Nur's Beauty Atelier — Salon-Setup Guide

Kapitel 01 · Grundentscheidung

Wo willst du arbeiten?

Die erste und wichtigste Entscheidung. Bevor du Räume suchst oder Geräte kaufst, musst du wissen: Home-Salon, mobil, Shop-in-Shop oder eigenes Ladengeschäft? Jede Option verändert Budget, Positionierung und rechtliche Pflichten grundsätzlich.

Option A · Home-Salon

Zuhause · separater Raum

Du richtest einen Raum in deiner Wohnung oder deinem Haus als Behandlungsraum ein. Günstigster Einstieg, erlaubt Testen des Konzepts.

Niedrigste Kosten (keine zusätzliche Miete)
Nutzungsänderung bei der Gemeinde anmelden
Vermieter-Zustimmung nötig
Wirkt weniger professionell bei Premium-Kundinnen

Start: 3.500–8.000 €

Option B · Mobil

Zur Kundin · Hausbesuche

Du fährst zu den Kundinnen. Null Miete, null Umbau — aber auch kein konsistenter Markenraum und Hochzeits-Bräute buchen das selten.

Nur für bestimmte Services sinnvoll (Braut, Event)
Kofferraum-tauglich: Geräte müssen tragbar sein
Hygiene in fremden Bädern schwierig
Schlecht skalierbar

Start: 2.500–5.000 €

Option C · Shop-in-Shop

In einem fremden Laden

Du mietest einen Platz in einem Friseursalon, Fitness-Studio oder einer Kosmetikpraxis. Niedrige Fixkosten, gemeinsamer Kundenstrom.

Mittlere Kosten (Platzmiete statt Vollmiete)
Vorteil: sofortiger Kundenzustrom
Nachteil: Marken-Identität leidet
Gute Zwischen-Lösung in den ersten 12 Monaten

Start: 5.000–12.000 €

Option D · Eigenes Atelier

Standard für Premium-Positionierung

Eigene gemietete Gewerbefläche. Höchste Investition, aber vollständige Markenkontrolle — der Weg für ein echtes Premium-Konzept.

Höchste Kosten (Miete, Umbau, Vollausstattung)
Volle Markenfreiheit
Einzige Option für echtes Premium-Erlebnis
Fester Ort = Marketing kann sich aufbauen

Start: 15.000–40.000 €

Entscheidungshilfe — die zentralen Fragen

Frage	Wenn ja → Tendenz
Willst du Premium-Preise (> 150 € pro Behandlung) verlangen?	Option D (eigenes Atelier)
Hast du weniger als 10.000 € Startkapital?	Option A oder C
Willst du erst 6–12 Monate testen, bevor du investierst?	Option A oder C
Ist deine Hauptzielgruppe Bräute und Events?	Option B als Zusatz zu D
Möchtest du später Schulungen geben?	Option D (separater Raum nötig)
Kann deine Familie Ruhe im Haus garantieren?	Option A möglich

Empfohlenes Szenario

Für ein Premium-Atelier ist die Empfehlung klar Option D — eigenes Atelier, Premium-Positionierung. Die Brand-Investition aus dem Style-Guide und das Service-Erlebnis aus dem Customer-Experience-Guide setzen einen eigenen Raum voraus. Ein Home-Salon würde die Premium-Positionierung von Tag eins an untergraben. Der Aufwand lohnt sich — siehe Kapitel 08 für die Zahlen.

Kapitel 02 · Standort & Raum

Die richtige Fläche finden

Gute Location kostet Zeit, nicht nur Geld. Für dich heißt das: 6–12 Wochen Suche einplanen, nicht „mal eben" entscheiden. Hier die Kriterien, die wirklich zählen — und was in einer mittelgroßen Stadt realistisch ist.

Die sieben Such-Kriterien (nach Priorität)

Lage & Erreichbarkeit — Fußgänger-Frequenz, Parkplatz direkt vor dem Salon, öffentliche Verkehrsanbindung. Innenstadt hat Frequenz, aber höhere Mieten. Nebenstraßen mit Parkmöglichkeiten können für ein Termin-basiertes Geschäft sogar besser sein
Sichtbarkeit — Schaufenster, Beschilderungsmöglichkeit, Straße von weitem zu sehen. Erdgeschoss > 1. Stock. Wenn 1. Stock: nur mit Aufzug und sehr guter Beschilderung
Größe — für Solo-Kosmetiksalon: 30–50 m². Darunter wird es eng, darüber wird Miete zur Belastung (siehe Kap. 04 Grundriss)
Nachbarschaft — Friseur, Nagelsalon, Yoga-Studio, Boutique sind gute Nachbarn (ähnliche Zielgruppe). Shisha-Bar, Kiosk, Handyladen eher nicht
Zustand der Fläche — idealerweise „bezugsfertig" oder nur geringer Umbau nötig. Jeder Quadratmeter Umbau = 300–800 €
Wasser & Strom — Wasseranschluss im Behandlungsraum ist Pflicht. Wenn nicht vorhanden: teurer Umbau (2.000–5.000 €). Frühzeitig klären
Mietvertrag & Laufzeit — 5-Jahres-Vertrag mit Optionen ist Standard. Kündigungsfristen, Indexmiete, Staffelmieten checken

Gewerbemiete in einer Kleinstadt — die realistische Bandbreite

Zum Vergleich: die durchschnittliche Wohnungsmiete in einer typischen Kleinstadt liegt bei rund 12 €/m². Gewerbemiete tendiert in Kleinstädten nah an diesem Wert (10–18 €/m² kalt), mit deutlichen Lagen-Unterschieden:

Lage	Kaltmiete / m²	Typische Gesamtmiete (40 m²)
Altstadt / Kaiser-Max-Straße	15–25 €	600–1.000 € / Monat
Innenstadtrand / Fußgängerzonen-Nähe	10–15 €	400–600 € / Monat
Randlage / Nebenstraßen mit Parkplatz	7–11 €	280–440 € / Monat
Gewerbegebiet (eher ungeeignet)	5–9 €	200–360 € / Monat

Plus laufende Nebenkosten: typisch 2–4 €/m² warm (Heizung, Wasser, Müll) + Strom separat (~80–150 €/Monat) + Internet (~30–50 €/Monat). Bei 40 m² in guter Lage sind ~750–1.200 € Gesamt-Monatsmiete realistisch.

Wo suchen? — die besten Kanäle für Kleinstadt-Lagen

Immowelt Gewerbe — das größte Portal, viele Makler-Angebote
Immonet Gewerbe — zweitgrößtes Portal, oft unterschiedliche Angebote
Kleinanzeigen Gewerbe — private Vermieter, oft ohne Maklergebühr
Lokale Makler — ortsansässige Makler kennen oft inoffiziell freiwerdende Flächen
Direkt-Ansprache — durch die Straße gehen, Schaufenster mit „zu vermieten"-Schild fotografieren, aktiv bei Vermietern anfragen. Funktioniert überraschend gut in Kleinstädten
Nachfolge-Gesuche — bestehende Kosmetiksalons, die schließen (Rente, Umzug) — oft mit fertiger Ausstattung. Am Zentralverband oder HWK nachfragen

Die Besichtigungs-Checkliste

Was du bei jeder Besichtigung mitbringst und prüfst

Maßband, Kamera, Notizblock, diesen Guide ausgedruckt
Wasseranschluss im Behandlungsraum (oder einfach zu verlegen?)
Warm- und Kaltwasser funktioniert?
Steckdosen-Verteilung — mindestens 4 im Behandlungsbereich, 2 Empfangsbereich
Boden-Zustand: glatt, fugenfrei, desinfizierbar? (Anforderung!)
Lüftung: Fenster zum Öffnen im Behandlungsraum? Oder mechanische Lüftung?
Beleuchtung: natürliches Tageslicht? Wie viele Lampen?
WC: separat vorhanden? Wenn nein → Umbau-Kosten 2–4k €
Internet: Glasfaser oder DSL? Ausreichende Geschwindigkeit für Video-Calls?
Heizung: Gas/Öl/Fernwärme? Kosten im Winter?
Schallschutz: Straße hörbar? Nachbarn hörbar?
Parkplatz: direkt vor dem Gebäude? Anzahl der Plätze?
Fluchtwege: zwei Ausgänge? Notausgang beschildert?
Zustand der Wände/Decke: Renovierungsbedarf?
Schimmel-Check: Bad, Küche, Ecken, Fenstersturz
Alter der Elektrik (FI-Schutzschalter vorhanden?)

Standort testen — bevor du unterschreibst

Eine Location auf dem Papier zu bewerten ist eine Sache. Vor Ort zu prüfen, wie sie wirklich funktioniert, eine andere. Bevor du einen 5-Jahres-Mietvertrag unterschreibst, solltest du diese drei Tests gemacht haben.

Test 1 — Foot-Traffic-Zählung

An 3 verschiedenen Tagen zu 3 verschiedenen Uhrzeiten einfach vor Ort stehen und zählen, wie viele Menschen vorbeigehen. Mit einem einfachen Klick-Zähler oder einer Strichliste.

Dienstag 10:00–11:00 — repräsentiert typischen Vormittag
Donnerstag 17:00–18:00 — Feierabend-Verkehr
Samstag 10:30–12:00 — Wochenende, Einkaufen

Interessant ist nicht nur die Gesamtzahl, sondern die Zusammensetzung: Wie viele Frauen 25–55 gehen vorbei? (Zielgruppe.) Wer hält wo an? Wer schaut ins Schaufenster gegenüber? Richtwerte für Kleinstädte: < 20 Personen pro Stunde = Randlage, 20–50 = Nebenstraße mit Frequenz, > 50 = Hauptfrequenz.

Test 2 — Konkurrenz in der Umgebung

Im 1-km-Radius um den gewählten Standort systematisch alle Beauty-Wettbewerber kartografieren. Zwei Analyse-Bausteine helfen als Ausgangsbasis:

Wettbewerber-Report deiner Stadt & Umgebung (20 km) — vollständige Liste der bestehenden Kosmetiksalons, Friseure, Nagelsalons mit Bewertungen und Preisbändern
Salon-Standort-Analyse — interaktives Tool, das Google-Daten für beliebige Adressen visualisiert: Wettbewerber-Dichte, Bewertungen, Spezialisierungen

Konkrete Prüf-Fragen: Wie viele direkte Kosmetik-Wettbewerber in 500 m? In 1 km? Welche Positionierung haben sie (Budget, Standard, Premium)? Gibt es eine Lücke im Angebot (z. B. kein Premium-Wimpern-Salon, kein Permanent Make-up (PMU)-Spezialist)? Ein Premium-Salon sucht Nähe zu kompatiblen Betrieben (Friseur, Yoga, Boutique) und Abstand zu direkten Wettbewerbern.

Test 3 — Stimmungs-Check in der Straße

30 Minuten in der Straße spazieren und wahrnehmen: Wie fühlt sich die Ecke an? Ist sie gepflegt, ruhig, einladend? Gibt es Cafés, wo Kundinnen nach dem Termin sitzen können? Ist das Umfeld der Zielgruppe angemessen? Premium-Kundinnen kommen nicht gerne in Ecken mit Shisha-Bars, Spielhallen und leerstehenden Ladenzeilen — selbst wenn das Atelier innen schön ist.

Die 3-Besuche-Regel

Kein Mietvertrag ohne mindestens 3 Besuche am Standort, an unterschiedlichen Wochentagen und Uhrzeiten. Ein sonniger Samstagvormittag lügt — ein regnerischer Dienstagnachmittag sagt die Wahrheit. Und einmal vor 20:00 Uhr abends anschauen: Ist die Gegend dann sicher? Gut beleuchtet?

Fallen im Mietvertrag, auf die du achten musst

Gewerbemietverträge sind unsentimental

Anders als Wohnraummietrecht gibt es bei Gewerbe kaum gesetzlichen Mieterschutz. Was im Vertrag steht, gilt. Deshalb: nie ohne Rechtsberatung unterschreiben. 200–400 € für eine Anwältin vor Unterschrift sind das beste Investment der ganzen Gründung.

Indexmiete vs. Staffelmiete — Index steigt mit Inflation (ungünstig in Hochzinsphasen), Staffel ist planbar
Schönheitsreparaturen — oft auf Mieter abgewälzt, achte auf die Formulierung
Mindestlaufzeit — meist 5 Jahre, Kündigung nur zum Ende. Klausel: „Sonderkündigungsrecht bei Berufsunfähigkeit"
Kaution — meist 3 Monatsmieten. Bankbürgschaft ist liquiditätsschonender als Bareinzahlung
Nutzungsart — muss ausdrücklich „Kosmetiksalon" erlauben (nicht nur „Dienstleistung")
Umbauklausel — welche Umbauten darfst du machen? Was muss zurückgebaut werden?
Untervermietung — erlaubt? (wichtig, falls du später Shop-in-Shop vermieten willst)
Konkurrenzklausel — vermieter kann vertraglich zusichern, keine zweite Kosmetikerin in den Nachbarraum zu lassen

Kapitel 02a · Standort & Raum

Mietvertrags-Verhandlung — das Playbook

Mieten ist der größte Fixkosten-Block (12–20 % des Umsatzes). Eine Verhandlungs-Stunde = 2.000–5.000 € Ersparnis über 5 Jahre. Dieses Kapitel zeigt dir, welche Klauseln nicht verhandelbar sind, welche weich sind, was du fordern solltest, und wann du Nein sagst.

Die Gesprächs-Phasen

Phase 1 · unverbindlich

Besichtigung & Erstgespräch

Nur Interesse signalisieren, keine Zusagen. Fragen stellen, Eindruck sammeln, mitschreiben. Noch nichts unterschreiben — auch keine „Reservierungsvereinbarung" mit Strafklausel.

Phase 2 · Entwurf

Zahlen-Austausch

Vermieter schickt den Muster-Entwurf. Lies ihn mit deiner Anwältin — nicht alleine am Küchentisch. Alle Fragen in einer Liste sammeln.

Phase 3 · Verhandlung

Klauseln durchgehen

Schriftlich oder im Termin: jede kritische Klausel ansprechen, Änderungen vorschlagen, Alternativen anbieten. Immer freundlich-sachlich, nie emotional.

Phase 4 · Unterschrift

Finale Abstimmung

Letzter Review der Endfassung (wieder mit Anwältin), erst dann Unterschrift. Bei Laufzeiten über 5 Jahre notariell beurkunden — sonst drohen ungewollte Verkürzungen.

Die 10 nicht-verhandelbaren Klauseln (MUSS drin sein)

Diese zehn Punkte sind Pflicht. Fehlt einer, sofort nachverhandeln oder walkaway:

Mietdauer — genaue Laufzeit, für Gewerbe meist 5–10 Jahre. Kein unbefristeter Vertrag ohne klare Frist (Investitionsschutz!)
Kündigungsrecht — mindestens jährliche Option nach 3 Jahren, oder klar definierte Festlaufzeit mit Verlängerungsoption
Mietzins + Nebenkosten — klar getrennt ausgewiesen, nicht als „Warmmiete" pauschal. Sonst weißt du nie, was steigt
Nebenkosten-Abrechnung — jährlich, mit Einsichtsrecht in alle Belege. Standard: bis 12 Monate nach Jahresende
Instandhaltungs-Pflichten — klar geteilt: Dach, Heizung, Außenhülle beim Vermieter; Bodenbelag, Innentüren, leichte Reparaturen beim Mieter
Erlaubnis zu gewerblichen Zwecken — explizit „Kosmetiksalon inkl. Behandlungen" im Vertrag. Nicht nur „Dienstleistungsgewerbe"
Werbe-Anlagen-Erlaubnis — Außenwerbung, Fassadenschild und Ausleger schriftlich genehmigt (siehe Kap. 5a für Größen)
Um- und Anbau-Regelung — was du bauen darfst: Wasseranschluss im Behandlungsraum, zusätzliche Steckdosen, Trennwände. Schriftlich fixieren
Rückgabe-Zustand — NICHT „ursprünglicher Zustand" (bedeutet Komplettrückbau!). Stattdessen: „besenrein, Einbauten können verbleiben oder nach Absprache entfernt werden"
Mietanpassungs-Klausel — Indexmiete (VPI) ist Standard und fair. Staffelmiete ist planbarer. Keine „nach Absprache"-Klauseln!

Die 5 weichen Klauseln (kannst du verhandeln)

Hebel 1

Monatsmiete runterhandeln

Bis 10–15 % unter Angebot ist realistisch, wenn du den Marktvergleich mitbringst. Printouts von 3–5 vergleichbaren Gewerbeflächen in der gleichen Stadt sind das beste Argument.

Hebel 2

Kaution

Standard sind 3 Monatsmieten — verhandelbar auf 2, vor allem bei guter Bonitätsauskunft. Noch besser: Bankbürgschaft statt Bareinzahlung (schont die Liquidität).

Hebel 3

Mietfreie Anfangszeit

2–4 Monate mietfrei bei größerem Umbau-Aufwand ist üblich — nicht nur bei Rohzustand. Argument: „Ich investiere in eure Fläche, sie gewinnt an Wert."

Hebel 4

Renovierung durch Vermieter

Wenn der Grundzustand schlecht ist: Böden, Wände, Strom-Grundinstallation frisch = Wert 2.000–5.000 €. Lieber Vermieter macht es als Mietanrechnung als du selbst und trägst das Risiko.

Hebel 5

Staffelmiete vs. Indexmiete

Staffelmiete (feste Erhöhung jährlich) ist besser bei moderater/hoher Inflation — du weißt, was kommt. Indexmiete ist billiger, wenn die Inflation stabil niedrig bleibt. Für 2026+ mit unklarer Inflationsentwicklung: Staffelmiete mit moderater Steigerung (~2 %) ist die sichere Wahl.

Fordere IMMER — Hebel für die Verhandlung

Was du am Erstgespräch ansprechen solltest

„Kann ich zwei Monate mietfrei für den Umbau haben?" → oft JA, wenn Rohzustand oder Leerstand > 3 Monate
„Passt es für euch, wenn die Kaution auf 2 Monatsmieten reduziert wird?" → oft JA bei guter Bonität + Bankbürgschaft als Alternative
„Ich brauche einen Wasser- und Stromanschluss im Behandlungsraum — würde sich das für die 5-Jahres-Zusage machen lassen?" → klassischer Verhandlungs-Hebel
„Könnt ihr den Mietzins auf X statt Y senken?" → Marktvergleich kostet nichts, der Versuch lohnt sich immer
„Ich gestalte meine Außenwerbung selbst, Genehmigung schriftlich?" → klare schriftliche Zusage im Vertrag, nicht nur mündlich
„Wenn ich nach 2 Jahren einen zweiten Raum dazumiete — Option auf weitere Räume im Haus?" → Vorkaufs-/Vormietrecht als Zusatz

Argumente, die immer ziehen:

„Solo-Unternehmerin, langfristige Bindung, zuverlässige Zahlerin" — Bonitätsauskunft (Creditreform oder SCHUFA-Unternehmensauskunft ~25 €) mitbringen
„Strukturiertes Business-Konzept, Investitions-Paket von X €" — kurzer Businessplan-Auszug zeigen (1-Pager reicht)
„Ich biete 5 Jahre Festlaufzeit + Nachmieter-Option" — Vermieter bekommt Planungssicherheit, du bekommst bessere Konditionen

Walkaway-Kriterien — wann du Nein sagst

Nicht unterschreiben wenn …

„Rückgabe in ursprünglichem Zustand" ohne Abschwächung → Rückbau-Kosten 5.000–15.000 € am Vertragsende
Mietanpassung jährlich „nach Absprache" → reine Willkür, der Vermieter diktiert
Keine gewerbliche Nutzung als „Kosmetiksalon" explizit benannt → das Gesundheitsamt kann die Betriebserlaubnis verweigern
Lange Mindestlaufzeit (10+ Jahre) ohne Ausstiegsklausel → bei Krankheit, Umzug, Lebensveränderung bist du gefangen
Kaution 6+ Monatsmieten → unüblich, kapitalbindend, häufig rechtswidrig
Schriftform nur einseitig (Vermieter kann mündlich ändern, Mieter nur schriftlich) → muss beidseitig gleich gelten
Keine Erlaubnis für Außenwerbung → ohne Beschilderung 40–60 % weniger Laufkundschaft
Nebenkosten-Pauschale ohne Nachweisoption → du kannst Überzahlungen nie zurückfordern
„Schönheitsreparaturen alle 3 Jahre" als harte Klausel → BGH-unwirksam, aber kostet Streit; gleich weg damit

Dann auf andere Objekte ausweichen. Ein schlechter Mietvertrag ist teurer als 3 weitere Monate Raumsuche.

Anwalt-Briefing — Kosten-Nutzen

Einmalige 300–500 € Anwalt-Durchsicht = Versicherung für 5 Jahre

Fachanwalt für Gewerbe-Mietrecht (nicht „allgemeine Rechtsberatung" oder Anwalt für Familienrecht)
Bring ihm alles auf einmal: den Vertragsentwurf, den Vermieter-Namen, deine 3 konkreten Fragen
30–60 Min Termin reicht meist — er gibt dir rote Flags zurück, du gehst mit Argumenten ins Verhandlungsgespräch

Wann unbedingt:

Miete > 1.500 €/Monat
Laufzeit > 5 Jahre
Umbau-Investition > 10.000 €

Wann optional:

Miete < 800 €/Monat, kurze Laufzeit (1–2 Jahre)
Kleiner Raum, Standard-Vertrag, bekannter Vermieter

Allgemeine Verträge & Geschäftsbedingungen werden im Rechtsformen-Guide behandelt — der Mietvertrag ist aber so standortspezifisch, dass er einen eigenen Fachanwalt-Termin rechtfertigt.

Template — E-Mail an Vermieter nach der Besichtigung

Diese E-Mail nutzt du direkt nach dem Erstgespräch, um die drei wichtigsten Punkte schriftlich zu klären — bevor der Vertragsentwurf kommt. So hast du Schwarz-auf-Weiß, was vereinbart wurde:

Betreff: Mieter-Interesse — [Adresse]Sehr geehrter [Name], vielen Dank für die Besichtigung gestern. Der Raum passt grundsätzlich sehr gut für meinen geplanten Kosmetiksalon. Bevor wir den Vertrag unterzeichnen, würde ich gerne drei Punkte klären: 1. Mietfreie Anfangszeit: ich plane einen Umbau mit Fließwasser-Anschluss im Behandlungsraum + neuer Bodenbelag. Der Aufwand beträgt ca. 6–8 Wochen. Wäre eine mietfreie Zeit von 2 Monaten für euch möglich? 2. Außenwerbung: könnt ihr mir schriftlich zusichern, dass ich ein Fassadenschild (max. 150×40 cm) und einen Ausleger (max. 50×50 cm) anbringen darf? 3. Gewerbenutzung: wir hatten besprochen, dass der Salon als Kosmetiksalon mit Behandlungen betrieben wird. Kann das im Vertrag explizit stehen? Ich würde den Vertrag gerne in den nächsten 2 Wochen unterzeichnen. Wann habt ihr Zeit für ein kurzes Gespräch zu diesen Punkten? Herzliche Grüße, [Dein Name]

Die 5 Fehler bei der Mietvertrags-Verhandlung

Die häufigsten Stolperfallen

Ohne Businessplan ankommen — wirkt unprofessionell, kein Verhandlungs-Hebel. Mit 1-Pager-Konzept kommst du als Unternehmerin rüber, nicht als „Bittstellerin"
Sofort zustimmen — Nachfrage-Position verloren. Auch wenn der Vertrag super aussieht: „Ich schaue das mit meiner Anwältin an und melde mich in 3 Tagen."
Rückgabeklausel überlesen — kann am Vertragsende 10.000 € kosten (Rückbau sanitärer Anlagen, Bodenbelag, Wände). Immer zweimal lesen
Keine Anwalt-Durchsicht — eine übersehene Klausel kann dich 5 Jahre lang schädigen. 400 € Anwalt jetzt vs. 8.000 € Nachteil später
Verhandlung mündlich — „Das machen wir dann so" gilt nicht. Immer schriftlich bestätigen (auch per E-Mail als Folgenachricht: „Wie besprochen bestätige ich …")

Kapitel 03 · Standort & Raum

Raumanforderungen

Was das Gesundheitsamt prüft, was die Berufsgenossenschaft vorschreibt, was die Baubehörde erwartet. Ohne dass diese drei Stellen zufrieden sind, gibt es keinen Betrieb.

Die Pflicht-Anforderungen an den Raum

Arbeitsbereich

Räumlich getrennt vom Wartebereich — kein offenes Konzept, auch bei Solo-Salon. Zumindest ein Vorhang oder Raumteiler
Mindestens 8 m² pro Behandlungsplatz — für Bewegungsfreiheit und Hygieneabstände
Ausreichende Beleuchtung — mind. 500 Lux am Arbeitsplatz (gut fürs Mapping bei PMU)
Gut belüftet — Fenster oder mechanische Lüftung; Produkte erzeugen Dämpfe
Glatter, fugenfreier, desinfizierbarer Boden — Vinyl/PVC oder versiegelter Estrich. Teppich ist nicht zulässig
Glatte, desinfizierbare Arbeitsflächen — keine offenen Holzporen, keine Stoff-Ablagen

Waschbecken & Hygiene

Waschbecken im Behandlungsraum oder in unmittelbarer Nähe — Pflicht. Nicht nur im Kunden-WC
Fließend warmes und kaltes Wasser
Handkontaktlose Armaturen — Sensorarmaturen oder Ellenbogen-/Knie-Bedienung
Seifenspender, Händedesinfektionsmittelspender, Einmalhandtuchhalter, Abwurfbehälter — alles in Kombination

Kunden-WC

In der Regel vorgeschrieben — Ausnahmen in manchen Bundesländern bei sehr kleinen Salons (< 20 m²)
Barrierefrei: nicht zwingend Pflicht für Kosmetiksalons unter 80 m², aber starkes Signal und zunehmend erwartet
Eigenes WC für Mitarbeiterinnen nur ab 1+ Mitarbeiter Pflicht

Lagerung

Arbeitsmaterial nur griffbereit was aktiv gebraucht wird
Produkte, Kleber, Verbrauchsmaterial in geschlossenen Schränken
Abfall-Trennung — normaler Müll, Sondermüll (Nadeln!), Wäsche

Brandschutz

Mindestens ein Feuerlöscher (6 kg ABC-Pulver empfohlen, siehe Rechtsformen-Guide Kap. 8.7)
Fluchtwege frei und ggf. gekennzeichnet
Notausgang — abhängig von Raumgröße und Personenzahl
Erste-Hilfe-Kasten DIN 13157

Was das Gesundheitsamt bei der Erstprüfung fragt

Typische Erst-Inspektion

Nach der Gewerbeanmeldung kündigt das Gesundheitsamt oft einen Erstbesuch an. Geprüft wird: Hygieneplan vorhanden und einsehbar? Verbund für Angewandte Hygiene (VAH)-gelistete Desinfektionsmittel mit Sicherheitsdatenblättern? Händewaschplatz korrekt ausgestattet? Abfallentsorgung getrennt? Trennung Arbeits-/Wartebereich? Bei PMU: Nadel-/Pigment-Dokumentation vorhanden? Wer hier gut vorbereitet ist, hat keinen Stress — alle Details stehen im Rechtsformen-Guide Kap. 8.4.

Nutzungsänderung — wann du sie brauchst

Wenn die Fläche bisher als etwas anderes genutzt wurde (z. B. Einzelhandel, Büro, Wohnung), musst du beim Bauamt eine Nutzungsänderung beantragen. Das ist kein Umbau, sondern eine rechtliche Neuwidmung.

Pflicht bei Wechsel der Nutzungsart (z. B. Wohnung → Gewerbe)
Kosten: 200–800 € Gebühren, ggf. Architekten-Unterlagen (500–2.000 €)
Dauer: 4–12 Wochen Bearbeitung
Frühzeitig starten — blockiert die Eröffnung, wenn zu spät beantragt

Kapitel 04 · Standort & Raum

Der Grundriss

Wie die 30–50 m² sinnvoll aufgeteilt werden. Weniger ist mehr — ein kleines, durchdachtes Atelier wirkt premium, ein großer, lieblos befüllter Raum wirkt leer.

Die ideale Aufteilung für ein Solo-Atelier (40 m²)

Die fünf Zonen im Detail

Zone	Fläche	Funktion & Inhalt
Empfang	~8 m²	Erster Eindruck — Markenbildung, Home-Care-Produkte, Willkommen-Ritual. 2 Sitzgelegenheiten mit Tee-Tisch
Behandlungsraum	~20 m²	Das eigentliche Herz. Liege, Rolltisch, Kosmetikschrank, Waschbecken, Lupenlampe. Ruhige Atmosphäre, warmes Licht
Kunden-WC	~4 m²	Hochwertig gestaltet — auch kleine Dinge zählen fürs Premium-Gefühl. Spiegel, Duftstäbchen, sanftes Licht
Lager / Back-of-house	~6 m²	Nicht-sichtbar. Sterilisator, Waschmaschine, Lagerregal, Mülltrennung, Ablage Chemikalien
Technik-/Umkleidenische	~2 m²	Stromverteiler, WLAN-Router, ggf. kleine Umkleide für dich

Die drei häufigsten Grundriss-Fehler

Behandlungsraum zu klein — unter 12 m² ist zu eng für bequemes Arbeiten und die Kundin fühlt sich beobachtet
Empfang zu „eng am Behandlungsraum" — die Kundin soll die Behandlung nicht von außen sehen oder hören können. Vorhang oder Raumteiler ist Pflicht
Lager als Abstellkammer behandelt — Lager muss ordentlich und durchdacht sein, damit Hygieneprotokoll funktioniert. Chaos im Lager = Chaos im Betrieb

Material-Stimmung

Der Grundriss ist nur die halbe Arbeit. Die Material- und Lichtauswahl macht den Unterschied: warme Hölzer, matte Messing-Akzente, Champagner-/Rose-Gold-Texturen, warmweißes Licht (2700–3000 K). Alle konkreten Brand-Regeln stehen im Brand Style Guide.

Kapitel 05 · Ausstattung

Möbel & Einrichtung

Das Inventar, mit dem der Raum zum Atelier wird. Hier eine vollständige Einkaufsliste mit Preisbändern — Minimal, Standard, Premium — und Empfehlungen für konkrete Produkt-Kategorien.

Die vollständige Möbel-Liste

Position	Minimal	Standard	Premium
Behandlungsliege (elektrisch höhenverstellbar, 2 Motoren)	250 €	800 €	2.500 €
Rollhocker (ergonomisch, mit Rückenlehne)	80 €	180 €	450 €
Rolltisch (Werkzeugablage mit Schubladen)	120 €	280 €	700 €
Kosmetikschrank (mit UV-Fach, viele Schubladen)	350 €	700 €	1.500 €
Empfangstresen (mit Markenbranding)	400 €	1.200 €	3.000 €
Wartesessel (2 Stück)	200 €	500 €	1.200 €
Beistelltisch Empfang	80 €	200 €	500 €
Produktregal (Home-Care-Display)	150 €	350 €	900 €
Lagerregale Back-of-house	120 €	300 €	500 €
Waschmaschine (60 °C Hygienewaschgang)	300 €	550 €	900 €
Tee-/Kaffee-Station (Wasserkocher, Tassen, Tabletts)	100 €	250 €	500 €
Deko, Pflanzen, Bilder, Teppiche	200 €	600 €	1.500 €
WC-Ausstattung (Spiegel, Haken, Duftsystem)	150 €	350 €	800 €
Summe Möbel & Einrichtung	2.500 €	6.260 €	14.950 €

Wo kaufen? — Die besten Quellen

KF-Kosmetik, Soleni, CareMed — spezialisierte Kosmetik-Ausstatter mit Komplett-Sets
Gharieni — Premium-Hersteller (Deutschland), für hochwertige Behandlungsliegen
Porta-Kosmetik — Komplett-Salon-Sets mit Rabatten
Kleinanzeigen, Ebay, Vinted — gebrauchte Behandlungsliegen, Schränke von schließenden Salons. 40–60 % günstiger
IKEA + Messing-Beschläge — für Empfang, Wartesessel, kleine Möbel. Oft besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als Fach-Anbieter, aber nicht für Behandlungsliege
Lokale Schreiner — für Empfangstresen mit Markenbranding. 800–1.500 € Custom statt 3.000 € ab Katalog

Die drei wichtigsten Kauf-Entscheidungen

1. Behandlungsliege — nicht sparen

Die Liege ist das Herz des Ateliers und wird 10.000+ Mal genutzt. Eine billige Liege (unter 500 €) wackelt, die Motorik versagt, die Polsterung reißt nach 2 Jahren. Eine gute (800–1.500 € Standard) hält 10+ Jahre. Tipp: 2 Motoren (Höhe + Rückenlehne) reichen völlig — 4 Motoren sind teures Gadget

2. Empfangstresen — nicht vom Katalog

Der Empfang ist der erste Eindruck. Standard-Tresen aus dem Kosmetik-Katalog wirken sofort „billig". Lieber einen lokalen Schreiner beauftragen mit einem einfachen Design in deinem Branding (warmes Holz + Messing-Akzent). Investition lohnt sich — das Foto davon wandert über 5 Jahre auf Instagram

3. Kosmetikschrank — lieber zu groß als zu klein

Nach 6 Monaten wirst du mehr Produkte haben, als du heute glaubst (Home-Care, Testprodukte, Geschenke, Schulungs-Material). Ein zu kleiner Schrank führt zu Chaos auf den Arbeitsflächen. Lieber 10 % mehr ausgeben und den nächstgrößeren wählen

Empfohlenes Szenario

Für ein Premium-Atelier ist das Standard-Szenario (~6.260 €) der richtige Kompromiss: hochwertig genug für Premium-Positionierung, bezahlbar für den Start. Mit einer gezielten Ausnahme: Behandlungsliege auf Premium-Level (1.500 €) upgraden — sie zahlt sich durch Langlebigkeit aus.

Wohlfühl-Details — die Sinne ansprechen

Möbel allein machen keinen Premium-Salon. Was die Kundin wirklich spürt, sind die kleinen Sinnes-Details — Duft, Klang, Licht, Begrüßung. Diese Elemente kosten zusammen oft weniger als eine Behandlungsliege, entscheiden aber über das gesamte Erlebnis.

Element	Konkrete Umsetzung für deinen Premium-Salon	Kosten
Duft	Aromadiffuser (elektrisch, leise) mit zwei Duftsignaturen: tagsüber Bergamotte-Vetiver (klärend), abends Sandelholz-Rose (entspannend). Konsequent derselbe Duft — wird zur Markenerinnerung	80–180 € Gerät + ~15 €/Monat Öle
Musik	Bluetooth-Lautsprecher mit Spotify-Business-Lizenz (GEMA-rechtlich sicher). Markenspezifische Playlist: akustische Klänge, sanftes Lo-Fi, keine Vocals während Behandlung	150–300 € Lautsprecher + 10 €/Monat Spotify Business
Pflanzen	3–5 große Zimmerpflanzen (Gummibaum, Geigenfeige, Bogenhanf) plus kleine Sukkulenten am Empfang. Echte Pflanzen > Kunstblumen — signalisieren Lebendigkeit und Sorgfalt	150–400 € Start + ~20 €/Monat Pflege
Licht	3 Licht-Ebenen: Arbeitslicht Behandlung (5000 K, hell), Raumlicht (2700 K, warm), Akzentlicht (Stehlampe, Lichterketten, dimmbar). Dimmbarkeit ist Pflicht	300–800 € Leuchten
Textilien	Kuscheldecke pro Behandlungsplatz (waschbar bei 60 °C), weiche Kissen, Kopfkissen mit Seidenbezug (gegen Kopfdruck bei langen Wimpern-Terminen)	150–400 €
Tee & Willkommens-Ritual	Teeauswahl (3–5 Sorten, lose Blätter in schönen Dosen), Porzellantassen (nicht Papp), kleine Kekse oder Datteln. Wasser still/sprudelnd in Glasflaschen	100–250 € Start + ~30 €/Monat
WC-Ausstattung Premium	Hochwertige Seife (aesop-ähnlich ~20 €), Handcreme-Spender, Raumduft, warmer Spiegel mit Licht, Tampons/Binden (kostenlos, stilvoll verpackt), Haken für Tasche	200–500 €
Empfangs-Ritual-Materialien	Teller für Kundinnen-Schlüssel/Handtasche, Schuh-Wechsel-Option (Pantoffel) falls gewünscht, Aufhänger für Jacke	80–200 €
Summe Wohlfühl-Investition		~1.210–3.030 €

Die Sinnes-Reise einer Kundin

Wenn du willst, dass Kundinnen begeistert sind, denke nicht in Räumen — denke in Sinnen. Jede Kundin durchläuft bei jedem Besuch eine komplette Sinnes-Reise. Wenn jeder Sinn einen positiven Impuls bekommt, wird der Besuch unvergesslich. Wenn nur ein Sinn „falsch" ist (grelles Licht, stechender Desinfektionsgeruch, harte Musik), zieht das das gesamte Erlebnis runter.

Sinn	Premium-Signatur	Was zu vermeiden ist
👁️ Sehen	Warmes Licht (2700 K), matte Messing-Akzente, echte Pflanzen, wenig Unordnung sichtbar	Kaltes LED, grelle Werbung, Kabel-Chaos, Papp-Schilder, Clutter
👂 Hören	Sanfte akustische Musik, Behandlungs-Geräusche gedämpft (Teppich/Stoff), ruhige Stimmen	Radio, Pop-Musik mit Vocals, laute Straßen-/Nachbarschaftsgeräusche
👃 Riechen	Ein einheitlicher Signature-Duft (Bergamotte-Vetiver / Sandelholz-Rose), nie verändern	Stechender Desinfektions-Geruch, mehrere konkurrierende Raumdüfte, muffiger Lagergeruch
✋ Fühlen	Warme Decke, weiche Kissen, angenehme Temperatur (21–22 °C), saubere Textilien	Kalter Raum, rutschige Liege, harte Nackenstütze, kratzige Textilien
👄 Schmecken	Tee mit Wahl (3–5 Sorten), stilles & sprudelndes Wasser, kleine süße Note (Dattel, Mandel)	Nichts angeboten, Plastikbecher, Leitungswasser in Einwegbecher

Das Kunden-WC — oft unterschätzt

Das WC ist der einzige Raum, in dem die Kundin allein ist. Dort entstehen die Detail-Entscheidungen: „Hier ist es wirklich durchdacht" oder „Hm, ein normales Büro-WC". Investition von 300–500 € in ein gut gestaltetes WC (hochwertige Seife, warmer Spiegel, Mini-Blumenstrauß, Raumduft, kleine Dankeskarte mit Pflegetipps) zahlt sich in Bewertungen aus. Viele Google-Bewertungen erwähnen das WC ausdrücklich — negativ oder positiv.

Das Begrüßungs-Ritual

Atmosphäre allein reicht nicht — die ersten 60 Sekunden entscheiden. Konkreter Ablauf:

Sekunde 0: Kundin klingelt → du öffnest persönlich (nie „herein rufen"), mit Namen begrüßen
Sekunde 10: Jacke annehmen, aufhängen lassen → Handtasche auf vorbereitete Ablage stellen
Sekunde 30: Tee/Wasser anbieten — mit Wahl („Magst du lieber Kräutertee oder grünen Tee?")
Sekunde 60: Zum Behandlungsstuhl führen, kurz kurz Plausch („Wie war dein Weg?"), Decke auflegen

Der Unterschied zwischen „Terminabwicklung" und „Ich fühle mich hier gesehen" sind genau diese 60 Sekunden.

Kapitel 05a · Sichtbarkeit

Außenwerbung & Sichtbarkeit

Wer vorbeiläuft, entscheidet in 3 Sekunden, ob er reinkommt. Fassadenschild, Ausleger, Fensterbeklebung, Türkleber, A-Tafel — jedes Element hat eine Aufgabe. Der Ausleger ist dabei der wichtigste Hebel für Laufkundschaft: aus 50 m sichtbar, richtig teuer in der Wirkung, bezahlbar in der Herstellung.

Die 5 Schilder-Arten

1 · Grundidentifikation

Fassadenschild (Flachschild über Tür)

Das klassische Namens-Schild an der Fassade — sagt: „Hier ist dein Salon". Wird aus 10–20 m frontal gelesen.

Alu-Dibond 150×40 cm: 70–140 € Material + 100–250 € Montage
Plexiglas Premium (hinterleuchtet optional): 200–450 € + Montage
Fräsbuchstaben (Edelstahl/Acryl einzeln): 600–1.500 € — sieht am hochwertigsten aus

2 · Der wichtigste Hebel

Ausleger / Nasenschild

Senkrecht zur Fassade angebracht — aus 50–80 m sichtbar, quer zur Laufrichtung. Das Element, das Laufkundschaft überhaupt erst auf dich aufmerksam macht. Wer keinen Ausleger hat, ist für 80 % der Passanten unsichtbar.

Unbeleuchtet Edelstahl + Dibond: 450–900 € + 200–400 € Montage
LED-Variante (Kanten/Seitenstrahler): 800–1.400 €
Hinterleuchteter Leuchtkasten: 1.200–2.500 € + 150–400 € Elektrik

3 · Information

Fensterbeklebung (Folienschrift)

Das Schaufenster als Info-Fläche. Wichtig: nicht zukleben — Durchblick in den Raum ist Teil der Einladung.

Folienplott inkl. Verlegung: ca. 139 €/m²
Vollflächige Digitaldruck-Folie: 80–180 €/m²
Haltbarkeit: monomer ~2,5 Jahre · polymer 7–10 Jahre (immer mit Laminat!)

4 · Detail-Info

Türbeklebung

Die Tür als letzter Info-Moment vor dem Eintreten. Hier gehören die praktischen Infos hin.

30–120 €, selbst-montierbar (Rakel + Sprühwasser)
Inhalt: Öffnungszeiten, Zahlungsarten-Logos, Google-Bewertungs-QR, Klingelhinweis

5 · Taktisches Tool

A-Tafel / Kundenstopper

Mobiles Schild auf dem Gehweg — taktisch einsetzbar für Wochen-Specials, Events, Gutschein-Aktionen. Kann jeden Morgen rausgestellt, abends reingenommen werden (das ist auch die genehmigungsrelevante Trennung — siehe unten).

Gehäuse (Metall oder Holz): 80–200 €
Poster-Druck (wechselnd): 15–40 € pro Motiv
Regel: max. 1 Botschaft pro Poster, keine Produktliste

Genehmigungen in der Kleinstadt — was wirklich zählt

Genehmigungs-Realität 2026

Seit 01.01.2025 in Bayern: Werbeanlagen am Ort der Leistung sind grundsätzlich verfahrensfrei (Art. 57 BayBO) — keine Baugenehmigung nötig, solange sie bestimmte Größen nicht überschreiten
ABER: Sondernutzungserlaubnis nötig, sobald etwas in den öffentlichen Raum ragt. Das betrifft jeden Ausleger (ragt über Gehweg) und jede A-Tafel. Typische Kleinstadt-Sondernutzungssatzung: 5–50 € einmalig + 20–100 €/Jahr (eigene Satzung prüfen)
Altstadt-Ensemble: Werbeanlagensatzungen sind kommunal geregelt. Material, Beleuchtung, Farben sind oft reglementiert. Zwingend vor Bestellung das zuständige Bauamt konsultieren — sonst Rückbau auf eigene Kosten
Denkmalschutz: jede Bohrung in eine denkmalgeschützte Fassade braucht Zustimmung der Unteren Denkmalschutzbehörde. Bearbeitungszeit 4–12 Wochen — früh beantragen
Vermieter-Zustimmung fast immer Pflicht (Mietvertrag prüfen) — schriftlich einholen, auch bei vermeintlichen „Selbstverständlichkeiten"

Was auf welches Schild gehört

Fassadenschild

Name + Kategorie — nicht mehr.

„[dein salon-name] — kosmetik · pflege"

Kein Telefon, keine Leistungsliste, keine Preise. Reine Identifikation.

Ausleger

Nur Logo (groß!) oder ein ikonisches Symbol, das aus 50 m erkennbar ist.

Text auf dem Ausleger wird aus der Entfernung ohnehin nicht gelesen. Markenzeichen pur — siehe Brand Style Guide für die Logo-Versionen.

Fensterbeklebung

Logo + 3–5 Leistungs-Highlights (nicht mehr!) + Öffnungszeiten + QR-Buchungscode + Instagram-Handle.

Regel: wenn du eine Leistung streichen könntest und nichts verlieren würdest — streiche sie. Weißraum lässt Premium wirken.

Türbeklebung

Öffnungszeiten + Zahlungsarten-Leiste + Google-Bewertungs-QR + Klingelhinweis.

Die letzte Info-Fläche vor dem Betreten. Hier macht Redundanz zu Öffnungszeiten (ein zweites Mal zur Fensterfolie) Sinn.

Budget-Szenarien

Szenario	Inhalt	Summe
Sparsam (Basic)	Fassadenschild + Fensterfolie + Türbeklebung + A-Tafel. Ohne Ausleger — nicht empfohlen, aber machbar wenn die Lage reine Termin-Kundschaft ist	~1.100 €
Empfohlen (Mittel)	Basic + LED-Ausleger + hochwertige Folien (polymer + Laminat) + Grafiker-Paket für konsistentes Design	~3.800 €
Premium	Fräsbuchstaben als Fassadenschild + hinterleuchteter LED-Leuchtkasten-Ausleger + dekorative Fenstergrafik (custom illustriert)	~7.500 €

Premium-Empfehlung

Für einen Premium-Salon ist das „Empfohlen"-Szenario (~3.800 €) der richtige Kompromiss. Der LED-Ausleger ist nicht verhandelbar — er ist der einzige Posten, der Laufkundschaft aktiv anzieht. Die Budget-Position ist bereits im Kostenplan Kap. 08 unter „Umbau & Installation / Außenbeschilderung" bzw. als separater Posten eingeplant.

Gute Partner in deiner Region

Lokale Werbetechnik-Betriebe — meist die erste Anlaufstelle. Eigener Digitaldruck, CNC-Fertigung, Montage vor Ort. Kurze Wege, lokales Bauamt-Wissen
Regionale Beschriftungs-Betriebe — gute Alternative mit regionaler Erfahrung
Fahrzeug- und Schaufensterfolien-Spezialisten — eigenes Segment in vielen Regionen
Online für Standard-Folien: Saxoprint, Digitaldruck-Fabrik, Salierdruck — günstig, schnell, aber keine Montage

Die beste Beschaffungs-Strategie

Design einmal professionell zentral (Grafiker 500–1.500 €, liefert druckfertige Dateien für alle Formate), Druck dann geteilt: Ausleger + Fassadenschild lokal (wegen Montage), Folien + Poster online (günstiger, selbst montierbar). So kombinierst du professionelles CI mit schlankem Budget.

Die 5 häufigsten Fehler bei Außenwerbung

Die 5 Killer-Fehler bei der Beschilderung

Ausleger vergessen — dadurch für 80 % der Passanten unsichtbar. Wer nicht quer zur Laufrichtung signalisiert, existiert in der Wahrnehmung der Fußgänger schlicht nicht
Ohne Genehmigung montieren → Ordnungsamt verfügt Abbau + Bußgeld bis 1.000 €. Sondernutzung beim Tiefbauamt vorher klären — dauert 2–4 Wochen
Zu viel Text — wer mehr als 5 Info-Items pro Fläche unterbringt, wird von niemandem gelesen. Lieber 3 starke Botschaften als 10 halbe
Billigfolie ohne Laminat — nach 18 Monaten ausgebleicht, rissig, peinlich. Immer polymer + UV-Laminat, auch wenn es 30 % teurer ist
Logo/CI auf Schildern anders als Website/Instagram — Wiedererkennung zerstört. Ein Logo, eine Farbwelt, ein Schriftbild (siehe Brand Style Guide)

Quellen & Weiterführendes

Website deiner Stadt — Sondernutzungssatzung und Werbeanlagensatzung beim Bauamt anfordern
BayBO Art. 57 — Verfahrensfreie Bauvorhaben (Werbeanlagen) in Bayern
Lokale Werbetechnik-Betriebe — Tel./Adresse im lokalen Branchenverzeichnis

Kapitel 06 · Ausstattung

Geräte & Werkzeuge

Von Sterilisator bis Lupenlampe — die technische Ausstattung, die Hygiene und Arbeitsqualität sichert. Zwei Blöcke: Pflicht-Geräte fürs Start-Setup, und optionale Erweiterungen für später.

Pflicht-Geräte (ab Tag eins)

Gerät	Zweck	Preis-Bandbreite
Heißluftsterilisator (180 °C)	Metall-Werkzeug final sterilisieren	200–600 €
Ultraschallbad (1,5–3 l)	Vorreinigung vor Sterilisation	80–250 €
UV-Sterilisator (Schrank)	Instrumente aufbewahren nach Sterilisation	150–500 €
Lupenlampe (LED, 3-Dioptrien, Schwenkarm)	Präzisionsarbeit an Wimpern, Brauen, PMU	120–400 €
Desinfektionsspender (3× — Wand, Tresen, Behandlung)	Handhygiene	60–150 €
Autoklav (Class B, 4–8 l) — nur bei PMU/invasiven Behandlungen	Höchstes Sterilisationsniveau	1.200–2.500 €
Wimpernlampe (kaltes LED-Licht)	Helligkeit für Wimpern-Details	60–180 €
Sterilisationsbeutel & -indikatoren (Erstausstattung)	Verpackung für sterilisierte Werkzeuge	50 €
Handkontaktloses Seifen-/Desinfektionssystem	Hygienepflicht bei Waschbecken	80–200 €
Kühlschrank klein (für Produkte, die kühl brauchen)	Pigmente, manche Seren	100–300 €
Erste-Hilfe-Kasten DIN 13157	Pflicht nach ArbStättV	30–60 €
Feuerlöscher 6 kg ABC-Pulver (plus CO₂ bei Elektronik)	Brandschutzpflicht	50–150 €
Summe Pflicht-Geräte (ohne Autoklav)		~1.000–2.500 €
Mit Autoklav (bei PMU)		~2.200–5.000 €

Optionale Geräte — für später

Gerät	Einsatzgebiet	Preis
Microdermabrasion-Gerät	Hautpeeling-Service als Add-on	600–1.800 €
Radiofrequenz-Gerät	Straffung als Premium-Add-on (NiSV-Pflicht!)	1.500–5.000 €
LED-Lichttherapie-Maske/-Panel	Entspannungs-Add-on, Regenerationsförderung	400–2.000 €
Intense Pulsed Light (IPL)/Laser-Gerät (Haarentfernung)	Extra Umsatz, aber Verordnung zum Schutz vor nichtionisierender Strahlung (NiSV)-Fachkundenachweis Pflicht!	3.000–12.000 €
Microneedling-Pen (inkl. Sterilkartuschen)	Anti-Aging-Service	300–800 €
PMU-Maschine (Nano-Nadeln)	Permanent Make-up	400–1.500 €
Dampf-Vaporizer (fürs Gesicht)	Klassische Reinigungsbehandlung	150–500 €

NiSV-Pflicht ab 01.01.2026

Für Laser, IPL, Radiofrequenz und Ultraschall zur kosmetischen Anwendung ist seit 01.01.2026 ein NiSV-Fachkundenachweis verpflichtend. Ohne diesen Nachweis darf das Gerät nicht betrieben werden — Ordnungsgeld bis 50.000 €. Kosten Nachweis: 300–3.600 € je Modul. Details im Rechtsformen-Guide Kap. 8.6.

Verbrauchsmaterial-Erstausstattung

Material	Menge für Start	Kosten
Wimpernkleber (2 Sorten für verschiedene Kundentypen)	je 1 Flasche	60–120 €
Wimpernverlängerungs-Sortiment (C, D, L in verschiedenen Längen)	Grundset	150–300 €
Pads, Wattestäbchen, Pinzetten, Sticker-Pads	Grund-Vorrat 3 Monate	100–200 €
Einmalhandtücher, Zellstofftücher, Kosmetiktücher	3-Monats-Vorrat	80–150 €
Desinfektionsmittel (Fläche, Hand, Instrument — VAH-gelistet)	Grund-Vorrat	120–250 €
Brow-Produkte (Farben, Lifting-Sets, Gels)	Grund-Sortiment	200–500 €
Hautpflege für Behandlungen (Mizellen, Toner, Creme)	Arbeits-Sortiment	150–400 €
Home-Care-Produkte (Start-Sortiment für Verkauf)	je 5 Stk./Produkt	400–800 €
Summe Verbrauchsmaterial Start		~1.260–2.720 €

Kapitel 06b · Ausstattung

Payment-Setup (cashless)

Nur's Beauty Atelier läuft bewusst komplett cashless — nur Karte, Apple Pay und Google Pay. Das reduziert Einbruchs- und Diebstahl-Risiko, spart den abendlichen Bank-Gang, macht Verzählen unmöglich und vereinfacht die Buchhaltung massiv. In diesem Kapitel: rechtlicher Rahmen, Terminal-Empfehlungen, Kosten, Backup für den Notfall.

Warum cashless — auf einen Blick

Sicherheit: Kein Bargeld im Salon = kein Einbruch-Motiv über Nacht, kein Risiko beim Bank-Gang, kein Mitarbeiter-Diebstahls-Risiko
Operative Einfachheit: Kein Kassenbuch, kein Zählen, kein Wechselgeld-Management, kein Verzählen beim Rausgeben
Steuerlich oft einfacher: Ohne Barkasse entfällt die Kassenbuchpflicht. Bei reinem Payment-Terminal + Rechnungsprogramm (lexoffice, sevdesk) entfällt meist auch die TSE-Pflicht nach § 146a AO — mit Steuerberaterin vorher klären
Kunden-Realität 2026: 80 % aller Transaktionen in DE wären bereits bargeldlos möglich (Bundesbank-Studie 2023). Im Premium-Segment noch deutlicher

Rechtlicher Rahmen — darf man das?

Ja, eindeutig. Nach § 14 Abs. 1 Satz 2 BBankG sind Euro-Banknoten einziges unbeschränktes gesetzliches Zahlungsmittel — das verpflichtet aber nur den öffentlichen Sektor. Für Privatunternehmen gilt Vertragsfreiheit. Das EuGH-Urteil C-422/19 vom 26.01.2021 hat das ausdrücklich bestätigt: Händler dürfen Bargeld ablehnen, sofern sie vor Vertragsschluss transparent kommunizieren.

Pflicht-Transparenz — das ist der einzige juristische Haken:

Schild an der Eingangstür: „Wir akzeptieren ausschließlich Karten- und Mobile-Payment-Zahlung. Vielen Dank für Ihr Verständnis."
Hinweis auf der Website (Buchungsseite, FAQ)
Zeile in der Terminbestätigungs-E-Mail
Mündliche Erwähnung bei Telefonbuchung
Klausel in den AGB: „Die Zahlung erfolgt ausschließlich bargeldlos (Girocard, Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay)."

Welche Zahlungsmittel akzeptieren — Premium-Standard 2026

Zahlungsmittel	Warum wichtig	Kosten pro Transaktion
Girocard (EC)	Pflicht in DE — ca. 70 % der Karten-Zahlungen laufen darüber	0,9–1,5 %
Visa / Mastercard (Kredit & Debit)	Internationale Kundinnen, Brautsaison mit Familie aus dem Ausland	1,5–2,0 %
Apple Pay / Google Pay	Wird von jeder modernen Karte/Terminal automatisch unterstützt — kein Extra-Setup	wie obige (läuft über die Hinterlegte Karte)
American Express	Optional — ~5 % Verbreitung in DE. Kannst du weglassen, wenn's das Terminal nicht ab Werk kann	2,5–3,5 %
SEPA-Rechnung (Notfall)	Nur für Ausnahmen: Terminal-Ausfall, Großbuchung (>500 €), Braut-Paket auf Raten	0 €, aber 3–5 Tage bis Zahlungseingang

Terminal-Optionen für einen Solo-Salon

SumUp Solo

79–99 € einmalig

Mobiles Terminal mit integrierter SIM, Display, Bon-Drucker optional. Kein Monatsbeitrag. Gebühr 0,9 % Girocard / 1,9 % Kredit. Ideal für Start und Einzelplatz.

Zettle by PayPal

29–79 € einmalig

Bluetooth-Terminal an iPad-App. Gebühr 0,95 % Girocard / 2,75 % Kredit. Kein Monatsbeitrag. Stabile Hardware, gut wenn PayPal-Ökosystem schon genutzt wird.

Stripe Terminal

59–229 € einmalig

Stripe Reader M2 oder BBPOS WisePOS E. Gebühr ~1,4 % + 0,25 € (EU-Karten). Beste API-Integration, wenn du Salonized, Treatwell oder ein eigenes Booking-System nutzt.

Empfehlung

2 Geräte, ~150–250 € gesamt

Hauptterminal (SumUp Solo oder Stripe Reader) + Backup-Gerät (zweites Handy mit SumUp-App, oder zweites Terminal). Backup-Terminal immer mit eigener SIM, damit auch bei WLAN-Ausfall gezahlt werden kann.

Strom- und Internet-Ausfall — was dann?

Das ist der einzige echte Risiko-Punkt. Lösungs-Stack:

LTE-Backup im Terminal: SumUp Solo und Stripe Reader M2 haben eingebautes Mobilfunk — laufen auch ohne Salon-WLAN, solange 4G-Empfang da ist.
Zweites Gerät: Kundinnen-Handy mit einer Payment-Request-Link (SumUp Payment Link, Stripe Payment Link). Kundin bekommt Link per WhatsApp, zahlt am Handy, Bestätigung in Sekunden.
SEPA-Rechnung als Letzt-Notfall: Für Stammkundinnen mit Vertrauen. Rechnung per E-Mail, Zahlung binnen 7 Tagen. Vereinzelt ok, als Regel nicht.

Was du explizit NICHT machst

Keine Notfall-Barkasse mit 100 € Wechselgeld „für alle Fälle". Sobald einmal Bargeld da ist, hast du wieder Kassenbuch-, TSE- und Dokumentationspflichten — und das gesamte Cashless-Sicherheitskonzept ist kaputt. Entweder ganz oder gar nicht.

Gesamtkosten Payment-Setup

Position	Einmalig	Monatlich
Haupt-Terminal (SumUp Solo o. ä.)	79–99 €	0 €
Backup-Terminal (zweites Gerät)	79 €	0 €
Rechnungsprogramm (lexoffice Rechnung / sevdesk)	0 €	10–20 €
Hinweisschild Eingang (Druck, gerahmt)	30 €	0 €
Transaktionsgebühren (bei Ø 80 € Bon × 200 Bons/Monat = 16.000 €)	—	~150–250 € (1–2 %)
Summe Payment-Setup	~190–210 €	~160–270 €

Die Transaktionsgebühren werden einmal jährlich beim Preis-Review mitkalkuliert (siehe Preis-Strategie-Guide) — 1–2 % sind der Preis für die Risiko-Eliminierung und operative Entlastung.

Warum kein Tresor auf der Einrichtungsliste

Weil nichts mehr drin wäre, was rein gehört. Ein abschließbarer Dokumentenschrank (80–150 €) reicht für Arbeitsverträge, Backup-USB-Stick mit Kundinnenkartei-Export, Notfall-Zugangsdaten. Kein klassischer Tresor nötig.

Kapitel 07 · Ausstattung

Umbau & Installation

Die unsichtbaren Kosten: Strom, Wasser, Internet, Beleuchtung, Boden, Wände. Oft unterschätzt — macht aber 20–40 % des Startbudgets aus.

Die typischen Umbau-Gewerke

Gewerk	Was wird gemacht	Kostenband
Elektriker	Zusätzliche Steckdosen (mindestens 8 im Behandlungsraum), FI-Schutzschalter prüfen, LED-Beleuchtung installieren (warmweiß 2700 K)	1.200–3.500 €
Sanitär	Waschbecken im Behandlungsraum installieren (wenn nicht vorhanden), WC-Sanierung, handkontaktlose Armaturen, Warmwasser prüfen	1.500–5.000 €
Boden	Vinyl/PVC-Boden (ca. 25–50 €/m² inkl. Verlegung) — fugenfrei, desinfizierbar. Teppich raus!	800–2.500 €
Wände & Decke	Grundierung, neuer Anstrich in Markenfarben (Ivory, Pearl), ggf. kleine Reparaturen	400–1.500 €
Internet & WLAN	Glasfaser-Anschluss bestellen (4–6 Wochen Vorlauf), Router, WLAN-Repeater	50–300 € Setup
Lüftung	Ggf. mechanische Lüftung wenn keine Fenster im Behandlungsraum. Klimaanlage als Premium-Touch im Sommer	1.000–3.500 €
Außenbeschilderung	Logo-Schild Front, ggf. Schaufenster-Folierung, Leuchtreklame (wenn Vermieter erlaubt)	400–1.500 €
Schließanlage & Alarm	Neue Schlösser, ggf. Alarmanlage, Schlüsselsystem mit Ersatzschlüsseln	300–1.200 €
Summe Umbau (Bandbreite)		~5.650–19.000 €

Bezugsfertig vs. Rohzustand — der große Preisunterschied

Bezugsfertig

Leichter Umbau

Kompromiss

Ein Wasseranschluss muss gezogen werden, Boden muss neu, Steckdosen nachinstalliert. Überschaubares Umbau-Projekt mit Handwerkern, aber keine Baugenehmigung.

Umbau-Budget: 5.000–12.000 €
Dauer: 4–8 Wochen
Handwerker koordinieren

Rohzustand / Nutzungsänderung

Nur mit Puffer

Ehemaliger Laden, Wohnung oder Büro ohne passende Installation. Bauantrag nötig, ggf. Architekt, Genehmigung.

Umbau-Budget: 12.000–25.000 €
Dauer: 3–6 Monate
Architekt + Baugenehmigung
Zahlreiche Unsicherheiten

Empfehlung

Für Erstgründerinnen gilt: bezugsfertig oder leichter Umbau. Ein Rohzustands-Projekt bindet monatelang Zeit, die man für Akquise und Markenaufbau braucht. Das schönste Atelier nützt nichts, wenn die Eröffnung 8 Monate verzögert wird.

Spar-Tipps beim Umbau

Mehrere Angebote einholen — mindestens 3 Handwerker pro Gewerk. Preise schwanken bis zu 40 %
Eigenleistung bei einfachen Arbeiten — Streichen, einfaches Möbelaufbauen, Deko kannst du selbst machen, spart 1.500–3.000 €
Gewerbe-Strompreise & -Internet verhandeln — als Gewerbe hast du oft 15–20 % Rabatt gegenüber Privatkunden
Förderprogramme prüfen — Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW)-Gründerkredit oder regionale Bayern-Förderungen für Umbau (siehe Kap. 09)
LED statt Halogen — halbe Stromkosten auf 10 Jahre, 15-20x längere Lebensdauer

Kapitel 08 · Finanzen

Der Kostenplan

Alle Zahlen aus den vorherigen Kapiteln zusammengeführt. Drei realistische Szenarien — Bootstrap, Standard, Premium — plus die monatlichen laufenden Kosten.

Einmalige Gründungskosten (eigenes Atelier)

Block	Bootstrap	Standard	Premium
Miet-Kaution (3 Monate)	1.500 €	2.100 €	3.000 €
Umbau & Installation	3.000 €	7.500 €	15.000 €
Möbel & Einrichtung (Kap. 05)	2.500 €	6.260 €	14.950 €
Wohlfühl-Details (Duft, Musik, Pflanzen, Licht, WC) (Kap. 05)	800 €	1.800 €	3.030 €
Geräte & Werkzeuge (Kap. 06)	1.000 €	2.500 €	5.000 €
Verbrauchsmaterial Erstausstattung	1.260 €	2.000 €	2.720 €
Home-Care-Produkte Start-Sortiment	400 €	800 €	1.500 €
Marketing-Material-Kit (siehe Marketing-Guide)	450 €	1.200 €	2.800 €
Eröffnungs-Event	500 €	1.500 €	3.500 €
Digitale Tools (Domain, Booking, Google)	200 €	500 €	1.000 €
Gewerbeanmeldung & Behördengebühren	100 €	200 €	400 €
Beratung (Steuerberater, Rechtsanwalt)	400 €	900 €	1.800 €
Versicherungen (Erstbeiträge)	300 €	500 €	800 €
Liquiditätsreserve (3 Monate Fixkosten)	3.000 €	5.000 €	8.000 €
Gesamt Gründungsinvestition	~15.410 €	~32.760 €	~63.500 €

Laufende Monatliche Kosten

Posten	Bootstrap	Standard	Premium
Kaltmiete	400 €	700 €	1.000 €
Nebenkosten (Heizung, Wasser, Müll)	100 €	180 €	280 €
Strom	80 €	130 €	180 €
Internet & Telefon	40 €	60 €	80 €
Versicherungen (Haftpflicht, Inhalt, Betrieb)	50 €	90 €	150 €
Verbrauchsmaterial (laufend)	300 €	500 €	800 €
Marketing (Ads, Content-Tools, Print)	200 €	500 €	1.000 €
Steuerberater (anteilig)	50 €	150 €	300 €
Buchhaltungs-/Terminsoftware-Abos	30 €	60 €	100 €
HWK-Beitrag ab Jahr 2 (anteilig)	15 €	20 €	25 €
Reinigungsdienst (optional)	0 €	150 €	250 €
Gesamt laufende Monatskosten	~1.265 €	~2.540 €	~4.165 €

Was das bedeutet — Break-Even-Analyse

Bei einem Premium-Pricing (durchschnittlicher Bon ~100 € pro Behandlung nach Materialkosten):

Szenario	Monatliche Fixkosten	Nötige Behandlungen / Monat für Break-Even	Behandlungen / Woche
Bootstrap	~1.265 €	~13	~3
Standard	~2.540 €	~26	~6–7
Premium	~4.165 €	~42	~10–11

Die Rechnung für einen Premium-Solo-Salon

Mit dem Betriebsrhythmus aus Kap. 06 des Betriebsrhythmus-Guides (16–20 Termine/Woche) liegst du deutlich über dem Standard-Break-Even. Selbst das Premium-Szenario ist mit ~10 Terminen/Woche erreichbar — das ist die halbe geplante Auslastung. Der finanzielle Puffer ist also von Anfang an komfortabel, wenn sich der Terminkalender wie geplant füllt.

Kapitel 09 · Finanzen

Finanzierung & Förderungen

30.000 € Startkapital hat kaum jemand auf dem Konto liegen. Hier die realistischen Finanzierungswege für eine Kosmetiksalon-Gründung in Bayern.

Die Finanzierungs-Pyramide

Eigenkapital (empfohlen 30–50 %) — Ohne Eigenkapital leihen Banken ungern. Typischer Beitrag: 8.000–15.000 € eigenes Geld
KfW-Gründerkredit (50–70 %) — Die Hauptförderung für Gründer in Deutschland. Sehr gute Konditionen
Bürgschaftsbank Bayern — Ergänzt fehlende Sicherheiten für die Bank
Leasing für Geräte (10–20 % der Gesamt-Kosten) — Liege, Sterilisator, Laser via Leasing. Schont Liquidität
Familien-/Freundeskredit — Ergänzung, notariell absichern

KfW-Gründerkredit — die wichtigste Quelle

KfW-Gründerkredit „StartGeld" — aufgestockt seit 01.12.2025

Bis zu 200.000 € für Gründung oder Festigung (davon max. 80.000 € für Betriebsmittel, Rest für Investitionen). Zinsen aktuell ~4,5–5,5 % effektiv je nach Bonität. Laufzeit bis 10 Jahre. Bis zu 2 Jahre tilgungsfreie Anlaufphase. 80 % Haftungsfreistellung — die KfW übernimmt 80 % des Ausfallrisikos gegenüber deiner Hausbank, das macht die Zusage realistisch auch ohne große Sicherheiten. Beantragung nur über die Hausbank — nicht direkt bei der KfW. Der „Haftungsfreistellungs-Hebel" ist der eigentliche Wert dieses Programms: Ohne 80 % HF würde dir die Sparkasse den Kredit mit hoher Wahrscheinlichkeit verweigern.

Regionale Bayern-Förderungen

Vorgründungscoaching Bayern (StMWi) — Zuschuss bis 70 % auf Coaching-Kosten, max. 6.000 € (kleine Unternehmen) bzw. 4.000 € (mittlere). Wichtig: muss VOR Gewerbeanmeldung beantragt und genehmigt sein, sonst entfällt die Förderung komplett. Perfekt für Businessplan-Coaching mit akkreditiertem Berater (Liste bei Aktivsenioren / Industrie- und Handelskammer (IHK)). Laufzeit bis zu 6 Monate
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)-Beratungsförderung „Förderung unternehmerischen Know-hows" — 50 % Zuschuss auf Beratungskosten (Bayern, Nicht-Strukturschwach), bis 3.500 € förderfähige Beratung → max. 1.750 € Zuschuss. Nach Gründung: Jungunternehmer im 1.–2. Jahr. Beratungsbeginn erst nach BAFA-Bewilligung — vorzeitiger Start = Förderung verloren
LfA Förderbank Bayern (LfA) Förderbank Bayern — „Startkredit 100" — regionale Äquivalent zur KfW mit ähnlichen Konditionen, teils leichter zugänglich. Kombinierbar mit Bürgschaftsbank, nicht mit KfW-StartGeld parallel
Bürgschaftsbank Bayern (BBB) — deckt fehlende banküblichen Sicherheiten ab, bis zu 80 % des Kredits (max. 2,5 Mio €). Kombination mit KfW oder LfA üblich, reduziert Bank-Risiko → höhere Zusagewahrscheinlichkeit
Gründungszuschuss (Agentur für Arbeit) — für Arbeitslosengeld I (ALG-I)-Beziehende, ca. 10.000–20.000 € steuerfrei (siehe Abschnitt unten). Kein Rechtsanspruch
Handwerkskammer Schwaben — Gründungsberatung — kostenlos (siehe Rechtsformen-Guide Kap. 06)

Typische Finanzierungsstruktur für ein Standard-Szenario (31.000 €)

Quelle	Betrag	Anteil
Eigenkapital	9.000 €	29 %
KfW-Gründerkredit via Hausbank	18.000 €	58 %
Leasing Behandlungsliege & Sterilisator	3.000 € äquivalent	10 %
Familien-Darlehen (z. B. Mama)	1.000 €	3 %
Gesamt-Finanzierung	31.000 €	100 %

Die 5 häufigsten Fehler beim Förderantrag

Die 5 Killer-Fehler beim Förderantrag

Vorzeitiger Maßnahmebeginn — Mietvertrag unterschreiben, Geräte bestellen oder Handwerker beauftragen vor dem Antrag. Jede Unterschrift, jede Anzahlung gilt als „Vorhabensbeginn" → Förderung komplett futsch. Regel: erst bewilligt, dann gebucht
Unrealistischer Finanzplan — keine 10–20 % Puffer eingeplant, Privatentnahmen (Lebensunterhalt, Krankenversicherung!) unterschätzt, KV-Kosten gänzlich vergessen. Banken erkennen das in 3 Minuten und lehnen ab
Nur eine Hausbank angesprochen — immer 2–3 parallel: z. B. lokale Sparkasse + regionale VR Bank + Commerzbank. Sonst Preisdruck = null und Absagen tun doppelt weh
KfW mit KfW kombinieren wollen — das ist ausdrücklich verboten (Kumulierungsverbot innerhalb der KfW-Programme). Stattdessen clever stapeln: KfW-StartGeld + LfA-Programm ODER KfW + Bürgschaftsbank Bayern
Falscher Zeitpunkt für Zuschüsse — Vorgründungscoaching muss vor Gewerbeanmeldung bewilligt sein, Gründungszuschuss vor Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit, BAFA-Beratungsförderung nach Gründung aber vor Beratungsbeginn. Jeder Zuschuss hat sein Zeitfenster — einmal verpasst, unwiederbringlich

Der Gründungszuschuss — wenn du ALG-I beziehst

Wenn du aus der Arbeitslosigkeit heraus gründest, ist der Gründungszuschuss (§ 93 SGB III) die wertvollste Förderung, die es gibt: steuerfrei, kein Kredit, keine Rückzahlung. Dafür gibt es keinen Rechtsanspruch — es ist eine Ermessensleistung der Agentur für Arbeit.

Phase 1 · Monate 1–6

ALG-I weiter + 300 € Sozialpauschale

Dein bisheriges ALG-I läuft 6 Monate voll weiter (also so, als wärst du noch arbeitslos) — plus monatlich 300 € pauschal für die Sozialversicherung (KV, RV). Du darfst parallel Umsatz machen.

Phase 2 · Monate 7–15

9 Monate × 300 € nach Prüfung

Wenn du nach 6 Monaten nachweist, dass du hauptberuflich selbstständig bist, folgen weitere 9 Monate je 300 € Sozialpauschale. Prüfung durch die Arbeitsagentur: Stundennachweis, Umsatz, Businessplan-Aktualisierung.

Gesamtvolumen: je nach vorherigem ALG-I-Satz ca. 10.000–20.000 € steuerfrei, plus 4.500 € Sozialpauschale — komplett ohne Rückzahlung.

Voraussetzungen

ALG-I-Anspruch mit mindestens 150 Tagen Restanspruch zum Zeitpunkt der Antragstellung
Tragfähiger Businessplan mit fachkundiger Stellungnahme (IHK, HWK, Steuerberater, akkreditierte Beratungsstelle)
Qualifikationsnachweis für die geplante Tätigkeit (Kosmetik-Ausbildung / Meisterbrief / vergleichbare Erfahrung)
Selbstständigkeit im Umfang von mindestens 15 Stunden/Woche — also hauptberuflich, nicht nebenher
Antrag VOR Gewerbeanmeldung — nach der Anmeldung ist es zu spät

Ermessensleistung — nicht garantiert

Der Sachbearbeiter entscheidet. Sauberer Businessplan, realistische Zahlen und eine persönliche Vorstellung im Gespräch erhöhen die Zusagechance erheblich. Bei Ablehnung: Widerspruch mit Nachbesserung ist ein bewährter Weg. Cross-Reference zum Rechtsformen-Guide Kap. 06 für mehr Finanzierungs-Details.

Was du für den Kreditantrag brauchst

Kreditantrag — vollständige Dokumenten-Liste

Businessplan (20–30 Seiten) mit Liquiditäts-/Ertragsvorschau für 3 Jahre
Lebenslauf mit Qualifikationsnachweis (Kosmetik-Ausbildung)
Nachweis Eigenkapital (Kontoauszüge)
Schufa-Selbstauskunft
Gewerbeanmeldung oder zumindest Absichtserklärung
Mietvertrag (oder Letter of Intent des Vermieters)
Angebote für Möbel, Geräte, Umbau (alle Rechnungen der Investitionen vorab einholen)
Versicherungsnachweise (Haftpflicht-Angebot)
Hausbank-Beratungs-Termin (KfW-Antrag läuft über sie)

Wichtig beim Businessplan

Der Businessplan ist kein Marketing-Dokument, sondern ein Finanz-Dokument. Banken schauen vor allem auf: Liquiditätsplan Monat für Monat in den ersten 24 Monaten. Kannst du auch in einem schlechten Monat deine Rückzahlung bedienen? Eine HWK- oder StMWi-Gründungscoachingförderung deckt hier oft 50 % der Kosten einer externen Businessplan-Beratung (bis 6.000 € erstattbar).

Kapitel 10 · Umsetzung

Timeline & Go-Live-Checkliste

Von der Entscheidung bis zum Eröffnungstag dauert es realistisch 6–12 Monate. Hier der Rückwärts-Plan, damit du weißt, wann du was machen musst.

Die 12-Monats-Rückwärts-Timeline

Monat	Was passiert	Meilenstein
T−12	Entscheidung „Ich will ein eigenes Atelier". Businessplan-Beratung bei HWK Schwaben. Qualifikationsnachweise sammeln	Klarheit über Vorhaben
T−11	Businessplan schreiben. Finanzbedarf ermitteln. Eigenkapital-Status prüfen	Businessplan-Entwurf
T−10	Hausbank-Termin. KfW-Antrag starten. Förderungen prüfen	Finanzierungsrunde initiiert
T−9	Ernsthafte Location-Suche beginnt. Immowelt, Makler kontakieren. 6–10 Besichtigungen	Shortlist 3 Immobilien
T−8	Location-Entscheidung, Anwalt prüft Mietvertrag, Nutzungsänderung beantragen (falls nötig)	Mietvertrag unterzeichnet
T−7	Rechtsform endgültig wählen (Einzelunternehmen → siehe Rechtsformen-Guide), Gewerbe anmelden. Steuerliche Erfassung beim Finanzamt	Unternehmen existiert rechtlich
T−6	Umbau-Angebote einholen, Handwerker auswählen, Internet-Anschluss bestellen (Vorlaufzeit!), erstes Brand-Shooting für Content-Vorrat	Umbau-Team steht
T−5	Umbau-Start, parallel Möbel & Geräte bestellen (Lieferzeiten 4–8 Wochen bei Behandlungsliegen)	Baustellen-Phase beginnt
T−4	Website finalisieren, Preise festlegen, Content-Batch (Instagram seit T−6 vorbereiten, jetzt aktiv posten), Versicherungen abschließen	Digital-Präsenz live
T−3	Möbel werden geliefert, Raum eingerichtet. Hygieneplan finalisieren (siehe Rechtsformen Kap. 8.4). Sterilisator einrichten, Werkzeug-Sets	Atelier ist einrichtungs-fertig
T−2	Gesundheitsamt-Anmeldung & ggf. Erstinspektion. Eröffnungs-Event planen (siehe Marketing-Guide Kap. 11). Einladungen verschicken	Behörden-Go
T−1	Soft-Opening: 5–8 erste Kundinnen aus dem Wärme-Kreis für Test-Behandlungen, um Prozesse zu testen. Letzte Korrekturen	Erste bezahlte Termine
T 0	Eröffnungs-Event (Community-Launch, siehe Marketing-Guide). Offizieller Start der öffentlichen Akquise	ERÖFFNUNG

Die Go-Live-Checkliste (T−1 Woche bis Eröffnungstag)

Rechtliches & Behörden

Gewerbeanmeldung abgeschlossen
HWK-Mitgliedschaft bestätigt
Steuernummer vorhanden
Gesundheitsamt informiert, ggf. Erstinspektion bestanden
Berufshaftpflicht & Inhaltsversicherung aktiv
Feuerlöscher geprüft, Erste-Hilfe-Kasten gefüllt
Hygieneplan vollständig, ausgedruckt, ausgehängt
VAH-Desinfektionsmittel mit Sicherheitsdatenblättern bereit
Einverständniserklärungen gedruckt, als PDF bereit

Räumlichkeiten & Ausstattung

Alle Möbel aufgebaut und an ihrem Platz
Behandlungsliege getestet (Motorik, Stabilität)
Sterilisator eingerichtet und getestet
Waschbecken mit warmem Wasser funktioniert
Beleuchtung im Behandlungsraum korrekt (500 Lux)
Eröffnungs-Deko aufgebaut, Musik-Playlist gewählt
Tee-/Kaffee-Station aufgefüllt
Außenbeschilderung montiert
Schlüsselsystem funktioniert, Ersatzschlüssel vorhanden

Digital & Marketing

Website live, alle Services mit Preisen
Google Business Profile vollständig eingerichtet
Instagram 2+ Wochen lang aktiv bespielt (mind. 6 Posts vorab)
Booking-System live, erste Test-Buchung gemacht
WhatsApp Business eingerichtet, Begrüßungsnachricht hinterlegt
Eröffnungs-Event Einladungen verschickt (siehe Marketing Kap. 11)
Gutscheine gedruckt für Event-Gäste
Visitenkarten verfügbar
Nachsorge-Flyer je Service-Kategorie

Operatives

Verbrauchsmaterial 3-Monats-Vorrat im Lager
Home-Care-Produkte im Verkaufsregal
Kasse & Zahlungssystem bereit (EC, Google Pay, Rechnung)
Kundinnen-Aktenablage (digital + analog) strukturiert
Betriebsrhythmus-Plan (siehe Betriebsrhythmus-Guide) für erste 4 Wochen festgelegt
Notfall-Kontaktliste ausgehängt
Reinigungsprotokoll-Vorlage gedruckt, an Wand

Der erste Monat nach der Eröffnung

Die ersten 30 Tage sind keine Ruhephase — sondern volle Umsetzung. Der Marketing-Plan-Guide beschreibt die 90-Tage-Roadmap (Kapitel 15) und der Betriebsrhythmus-Guide den Wochenplan ab Tag 1. Was jetzt zählt: ruhig bleiben, nicht übernehmen, Qualität über Menge. Die ersten 20 Kundinnen entscheiden die nächsten 12 Monate.