So funktioniert dieser Glossar: Er enthält zwei Arten von Einträgen. Abkürzungen (grau, z. B. TSE, GoBD, ETF) — das sind die Buchstabenkombinationen, die dir in Dokumenten oder Verträgen begegnen. Konzepte (rose, z. B. Durchlaufposten, Abschreibung, Deckungsbeitrag) — Grundideen aus Finanzen, Steuern, Marketing und Betriebsführung, die in mehreren Guides vorkommen.
Jeder Eintrag verlinkt auf das Kapitel, wo er ausführlich erklärt wird. Nutze die Suche oben, wenn du etwas Bestimmtes suchst — oder scrolle durch, um die Landschaft zu bekommen.
Für konkrete Behandlungen (was ist ein HydraFacial, was kostet ein Laser-Gerät, welche Zertifizierung braucht Permanent Make-Up) schau in den Behandlungs-Katalog — 92 Behandlungen mit Marge, Investition und Zertifizierungsbedarf.
A
Teure Anschaffungen über 800 € netto werden nicht in einem Jahr komplett als Ausgabe gebucht, sondern über die „gewöhnliche Nutzungsdauer" verteilt. Beispiel: ein Laser-Gerät für 12.000 € wird über 8 Jahre abgeschrieben, also 1.500 € pro Jahr. Die Mehrwertsteuer (Vorsteuer) bekommt man aber sofort zurück.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.4Steuerliches Grundgesetz Deutschlands. Regelt Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für Buchungsbelege), Betriebsprüfungen, Steuerhinterziehung (§ 370).
Offizieller Begriff für Abschreibung — siehe Abschreibung.
Oft missverstandener Begriff. „Absetzen" heißt nicht „gratis bekommen" — es heißt: die Ausgabe reduziert deinen steuerlichen Gewinn, und auf den niedrigeren Gewinn zahlst du weniger Steuer. Eine Ausgabe von 1.000 € bei 30 % Grenzsteuersatz spart 300 € Steuer. Die anderen 700 € hast du trotzdem ausgegeben.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.4Vertragsbedingungen, die bei jeder Buchung automatisch gelten, wenn die Kundin sie auf der Website akzeptiert. Wichtige Punkte: Stornoregeln (z. B. 48-/24-Stunden-Staffel), Gutschein-Gültigkeit (3 Jahre nach § 195 BGB), Haftung. Muss von Fachanwältin geprüft werden.
Template: AGB-MusterEine der sechs Schlüssel-Kennzahlen für einen Salon. Formel: gebuchte Behandlungsstunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Gesundes Solo-Niveau: 65–80 %. Über 85 %: Preis erhöhen oder Kapazität ausbauen. Unter 55 %: Marketing-Problem.
Details: Finanz-Guide Kap. 8 · live tracken: DashboardPflichtvertrag mit jedem Dienstleister, der im Auftrag Kundinnendaten verarbeitet: Booking-System, E-Mail-Anbieter, Steuerberaterin, Cloud-Anbieter. Ohne AVV drohen DSGVO-Bußgelder. Jeder seriöse Anbieter stellt einen zum Download bereit.
B
Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Bayern. Erste Anlaufstelle bei einer Datenpanne — binnen 72 Stunden muss eine Meldung erfolgen, sonst drohen höhere Bußgelder.
Details: Krisen-Guide Kap. 3Zahlt eine monatliche Rente, wenn du deinen konkreten Beruf zu mindestens 50 % nicht mehr ausüben kannst — nicht irgendeinen möglichen Beruf. Typische Prämie für eine Kosmetikerin mit 30–35 Jahren: 45–90 € / Monat für 1.500 € Rente. Früh abschließen: pro Lebensjahr werden die Prämien teurer.
Details: Finanz-Guide Kap. 6Zentrales deutsches Vertragsrecht. Für deinen Salon relevant: Gutschein-Gültigkeit (§ 195 = 3 Jahre), Kaufverträge, Leistungsstörungen.
Gesetzliche Unfallversicherung für Kosmetikbetriebe. Als Solo-Gründerin kannst du dich freiwillig versichern (empfohlen), sobald eine Mitarbeiterin angestellt ist, ist die Anmeldung binnen 7 Tagen Pflicht. Beitrag: ca. 1,5–2,5 % der Bruttolohnsumme.
Details: Rechtsformen-Guide Kap. 10.3Jede Ausgabe, die ausschließlich oder überwiegend der beruflichen Tätigkeit dient. Senkt den steuerlichen Gewinn. Beispiele: Material, Miete, Geräte, Fortbildungen. Gegenbegriff: Privatausgabe (nicht absetzbar).
Details: Finanz-Guide Kap. 4.4Herausgeber der GoBD und aller Kassengesetze. Zentrale Quelle für Steuerthemen.
Betreibt das Existenzgründungsportal, fördert Gründercoaching-Zuschüsse.
Monatliche oder quartalsweise Übersicht, die die Steuerberaterin liefert. Zeigt Umsatz, Kosten, vorläufigen Gewinn. Basis für Liquiditäts- und Steuer-Hochrechnungen.
C
Der echte Geldfluss durch dein Konto — unabhängig vom Gewinn auf dem Papier. Ein profitabler Salon kann trotzdem in Zahlungsprobleme geraten, wenn der Cashflow kippt (z. B. weil Rechnungen spät bezahlt oder große Investitionen vorgezogen werden). Deshalb: 13-Wochen-Cashflow-Plan.
Details: Finanz-Guide Kap. 7Die vier Marketing-Kanäle: warm outbound (persönliches Ansprechen bekannter Kontakte), cold outbound (Kaltakquise), warm content (Social Media an Follower), cold content (Werbung / Search Engine Optimization (SEO)). Ein gesundes Marketing-System nutzt mindestens zwei der vier parallel.
Details: Marketing-PlanKundinnenkartei-System. Verwaltet Kontakte, Historie, Notizen, Segmente für Marketing. In der Anfangsphase reicht die Funktion im Booking-System; ab ca. 150 Kundinnen lohnt ein dediziertes CRM wie HubSpot Free.
Details: Tools-Guide Kap. 5D
Standard-Software für Steuerberaterinnen in Deutschland. Sendet deine Buchhaltung direkt an die Steuerberaterin. Verwende Buchhaltungs-Tools, die DATEV-Export bieten (lexoffice, sevDesk, DATEV Unternehmen online).
EU-weites Datenschutzgesetz seit 2018. Für jeden Salon relevant: Einwilligungen der Kundinnen vor Datenspeicherung, Foto-Einwilligung separat, besondere Kategorie für Gesundheitsdaten (§ 9), Löschfristen, 72-Stunden-Meldepflicht bei Datenpanne, Pflicht zum AVV mit jedem Dienstleister.
Template: DatenschutzerklärungWas von einer Behandlung „übrig bleibt", nachdem die direkt zurechenbaren Kosten (Material, Kartengebühr) abgezogen sind. Formel: (Preis − variable Kosten) / Preis × 100. Für klassische Kosmetik: 70–85 % Marge gut, für Laser/IPL: 85–95 % (Gerät abgeschrieben).
Details: Finanz-Guide Kap. 8Gesetzliche Rentenversicherung. Für Kosmetikerinnen nicht pflichtversichert (für Friseurinnen als Handwerkerinnen schon). Freiwillige Einzahlung ist möglich — Mindestbeitrag 2026: 112,16 € / Monat. Sinnvoll vor allem für Mindestversicherungszeit (5 Jahre) und Erwerbsminderungs-Schutz.
Details: Finanz-Guide Kap. 5.5Geld, das kurzfristig durch dein Konto fließt, dir aber nicht gehört. Der wichtigste Durchlaufposten für dich: die Umsatzsteuer. Wenn eine Kundin 119 € bezahlt, sind 19 € Umsatzsteuer — die sammelst du für das Finanzamt ein und führst sie später ab. Wer das Geld ausgibt, baut sich eine Steuerschuld auf.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.2E
Gewinn vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen. Bei Einzelunternehmen wichtig: bereinigtes EBITDA abzüglich kalkulatorischem Unternehmerinnen-Lohn, damit der Salon-Wert mit einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) vergleichbar ist. Multiplikatoren 3–4 × EBITDA sind Standard bei Salon-Bewertungen.
Details: Vermögen-Exit-Guide Kap. 3Steuer auf den Gewinn einer Einzelunternehmerin (nicht auf den Umsatz!). Progressiv: 14 % ab Grundfreibetrag 12.096 €, 42 % Spitzensteuersatz ab 68.430 €, 45 % ab 277.826 €. Vorauszahlungen quartalsweise am 10. März, Juni, September, Dezember.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.5Rechtsgrundlage für die Einkommensteuer. Relevant u. a.: § 16 Abs. 4 (Freibetrag bei Betriebsaufgabe über 55 Jahre), § 34 (halber Steuersatz bei Betriebsverkauf).
Kurzform für „ELektronische STeuerERklärung". Online-Portal des Finanzamts. Hier werden Gewerbeanmeldung, Kassenmeldung (seit 1.7.2025 Pflicht!), Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Jahressteuererklärung eingereicht.
Börsengehandelter Indexfonds. Bildet passiv einen Aktienindex ab (z. B. MSCI World = 1.500 Weltkonzerne, FTSE All-World = 3.700). Niedrige Kosten (TER unter 0,25 %), breite Streuung, flexibel — Standard der privaten Altersvorsorge. Für die meisten Solo-Selbstständigen besser als Rürup.
Details: Finanz-Guide Kap. 5.4 · Rechner: Vermögens-ProjektionF
Die monatlichen Fixkosten (Miete, Versicherung, Software, Steuerberaterin) im Verhältnis zum Umsatz. Gesund: < 35 %. Warnzone: 35–50 %. Kritisch: > 50 % (keine Puffer bei Umsatzdellen).
Details: Finanz-Guide Kap. 8Auftrag an die Bank oder das Depot, Kapitalerträge bis 1.000 € pro Jahr (Alleinstehende) steuerfrei auszuzahlen. Wird einmal eingerichtet. Wichtig für ETF-Sparpläne.
G
Steuer an die Stadt. Freibetrag: 24.500 € Gewinn. Darüber: Gewinn × 3,5 % × städtischer Hebesatz (Beispiel Kleinstadt 350 %). Wird teilweise auf die Einkommensteuer angerechnet — bei Gewinn unter 60.000 € praktisch neutral.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.6Die „normale" Krankenkasse (AOK, Techniker, Barmer). Beitrag für Selbstständige einkommensabhängig, Mindestbeitrag aktuell ca. 230 € / Monat. Alternative: private Krankenversicherung (PKV).
BMF-Regeln für digitale Buchhaltung. Gelten auch für Kleinunternehmerinnen. Kernanforderungen: Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Erfassung, Ordnung, Unveränderbarkeit. Jedes Unternehmen muss eine schriftliche Verfahrensdokumentation haben.
Details: Finanz-Guide Kap. 1.1 · Template: VerfahrensdokumentationEin Angebot, das so unwiderstehlich ist, dass man verrückt sein müsste, es nicht zu nehmen. Formel: hoher wahrgenommener Wert + niedrige Zeit-/Aufwands-Hürde + niedriges Risiko + Dringlichkeit. Typisch: Paket statt Einzelbehandlung, mit Garantie.
Details: Marketing-PlanDer Steuersatz, der für den nächsten verdienten Euro gilt (nicht Durchschnitt). Beispiel: bei 35.000 € Gewinn zahlst du im Durchschnitt ~17 %, aber auf den nächsten 1.000 € ~32 %. Wichtig fürs „Absetzen" — die Steuerersparnis rechnet sich mit dem Grenzsteuersatz, nicht dem Durchschnitt.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.5Einkommen bis zum Grundfreibetrag ist einkommensteuerfrei. 2026: 12.096 € für Alleinstehende, 24.192 € für Verheiratete. Wer darunter bleibt, zahlt gar keine Einkommensteuer.
H
Multiplikator, den jede Stadt auf die Gewerbesteuer-Messzahl anwendet. Typische Kleinstadt: 350 %. München: 490 %. Je niedriger, desto attraktiver der Standort steuerlich — für Solo-Kosmetik aber kein Entscheidungsfaktor.
Pflichtkammer für handwerksähnliche Betriebe. Kosmetiksalons sind hier eingetragen (Verzeichnis handwerksähnlicher Gewerbe). Erstes Jahr beitragsfrei. Bietet auch kostenlose Gründungsberatung.
Details: Rechtsformen-Guide Kap. 6I
Wie HWK, aber für Handel und Dienstleistung. Für Beauty-Salons ist die HWK zuständig, nicht die IHK. IHK bietet trotzdem hilfreiche Gründungsberatung.
Lichtbehandlung für dauerhafte Haarentfernung und Hautverjüngung. Fällt unter die Verordnung zum Schutz vor nichtionisierender Strahlung (NiSV)-Fachkundepflicht seit 2021/2026 — ohne Nachweis keine Behandlung erlaubt.
K
Verordnung seit 2020. Schreibt TSE-Module für alle elektronischen Kassensysteme vor. Seit 1.7.2025: auch Meldepflicht der Kasse bei ELSTER. Bußgelder bis 25.000 €.
Details: Finanz-Guide Kap. 2Paragraph 19 UStG: wer unter 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr bleibt, ist von der Umsatzsteuer befreit. Vorteil: weniger Bürokratie. Nachteil: keine Vorsteuer-Rückholung — schlecht bei hoher Anfangsinvestition.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.8Wenn ein großer Anteil deines Vermögens oder deiner Einnahmen von einer einzigen Quelle abhängt. Für Solo-Salon-Betreiberinnen: „Der Salon ist meine Rente" ist Klumpenrisiko. Gegenmittel: 15–20 % vom Gewinn in private ETF-Rücklagen, unabhängig vom Salon.
Details: Vermögen-Exit-Guide Kap. 5Staatliche Förderbank. Gibt günstige Gründerkredite (ERP-Gründerkredit — StartGeld bis 125.000 €, ERP-Kapital für Gründung). Antrag läuft über Hausbank.
Details: Salon-Setup-GuideSubventionierte Sozialversicherung für selbstständige Künstler und Publizisten. Für Kosmetikerinnen nicht anwendbar. Nicht verwechseln mit Make-up-Artistinnen im TV-Bereich.
Schützt Angestellte nach der Probezeit (max. 6 Monate). Greift streng ab 10 Mitarbeitenden, aber auch Kleinbetriebe kennen Grund-Kündigungsschutz. Deshalb: Probezeit am Tag 89 ehrlich bewerten, nicht am Tag 95.
L
Bayerische Landes-Förderbank. Alternative zur KfW mit ähnlichen Programmen, oft leichter zugänglich für bayerische Gründerinnen.
Das Geld, das du heute tatsächlich zur Verfügung hast — nicht das, was auf der Rechnung steht. Liquidität ist nicht gleich Gewinn. Ein profitabler Salon kann trotzdem pleite gehen, wenn die Liquidität kippt. Faustregel: mindestens 3 Monatsfixkosten als Reserve.
Details: Finanz-Guide Kap. 7M
Gesetzlicher Stundenlohn in Deutschland. 2026: 13,90 € / Stunde. Gilt auch für Minijobs. Durch die dynamische Kopplung: Minijob-Grenze 2026 bei 603 € / Monat (max. ~43 Stunden).
Geringfügige Beschäftigung bis 603 € / Monat (2026). Arbeitgeber zahlt ~30 % Pauschalabgaben zusätzlich. Arbeitnehmerin netto = brutto (steuerfrei, sozialabgabenfrei). Erste Einstellungs-Form für viele Salons.
Details: Rechtsformen-Guide Kap. 10.2 · Template: ArbeitsvertragSystem aus Angeboten, Preisen und Upgrade-Pfaden. Enthält u. a. den „Sacrifice Sale" (bewusster einmaliger Rabatt, um neue Kundinnen zu gewinnen) und gestaffelte Pakete.
Details: Marketing-PlanN
Seit 2022 verschärft: Arbeitsvertrag oder schriftliche Arbeitsbedingungen spätestens am ersten Arbeitstag. Verstoß: bis 2.000 € Bußgeld pro Mitarbeiterin. Gilt auch für Minijobs.
Verordnung seit 2021, Vollvollzug seit 2026: Fachkundenachweis Pflicht für Laser, IPL, Ultraschall, Radiofrequenz. Nachweis über akkreditierte Zertifizierungsstelle. Gültigkeit 5 Jahre.
Details: Rechtsformen-Guide Kap. 8P
Alternative zur gesetzliche Krankenversicherung (GKV). Für Selbstständige möglich. Vorsicht: einmal drin, ist der Wechsel zurück zur GKV schwierig. Im Alter wird PKV oft deutlich teurer — gründlich prüfen, am besten unabhängige Beratung.
Kosmetische Dauerpigmentierung von Augenbrauen, Lidstrich, Lippen. Unterliegt strengen Hygieneauflagen wie Tätowieren. Spezialausbildung erforderlich.
Als Einzelunternehmerin kannst du dir kein Gehalt zahlen — der gesamte Gewinn gehört dir. Wenn du Geld aus dem Geschäftskonto für Private Zwecke nimmst, heißt das Privatentnahme. Steuerlich unbedeutend: die Steuer wird auf den Gewinn gezahlt, egal wie viel du entnimmst.
Details: Finanz-Guide Kap. 3.2R
Gegenstück zur Kleinunternehmer-Regelung. Du erhebst 19 % Umsatzsteuer auf Leistungen und kannst selbst gezahlte Mehrwertsteuer (Vorsteuer) vom Finanzamt zurückholen. Für Salons mit hoher Anfangsinvestition die meist günstigere Wahl.
Details: Finanz-Guide Kap. 4Anteil der Kundinnen, die mindestens zweimal innerhalb von 6 Monaten zu Besuch kommen. Gesundes Solo-Niveau: 55–70 %. Unter 45 %: Problem in der Kundinnen-Bindung, nicht in der Akquise.
Details: Finanz-Guide Kap. 8Staatlich geförderte private Altersvorsorge für Selbstständige. Beiträge bis 30.826 € (2026) absetzbar. Nachteile: unkündbar, nicht vererbbar (außer Ehepartner), nur als lebenslange Rente auszahlbar, in der Auszahlphase voll steuerpflichtig. Für die meisten Solo-Selbstständigen in den ersten 5 Jahren nicht die beste Wahl — kritische Analyse im Finanz-Guide.
Details: Finanz-Guide Kap. 5.2S
Bewusster einmaliger Rabatt für Neukundinnen, um sie in dein System zu holen. Der „Sacrifice" ist die Marge dieser ersten Behandlung. Funktioniert nur, wenn die Folge-Buchung strukturiert stattfindet (Retention).
Details: Marketing-PlanWenn eine „selbstständige Subunternehmerin" faktisch wie eine Angestellte arbeitet (feste Zeiten, feste Vergütung, im Salon der Auftraggeberin). Die Deutsche Rentenversicherung prüft regelmäßig. Bei Feststellung: Nachzahlung aller Sozialbeiträge bis 4 Jahre zurück, Strafanzeige nach § 266a Strafgesetzbuch (StGB). Einer der teuersten Fehler überhaupt.
Details: Rechtsformen-Guide Kap. 10 · Typische Fehler Nr. 7Techniken, damit die Website bei Google besser gefunden wird. Für Beauty-Salons besonders: Google Business Profile, lokale Keywords („Kosmetiksalon [deine Stadt]"), Bewertungen, mobile Optimierung.
5,5 % Aufschlag auf die Einkommensteuer. Seit 2021 für die meisten Einkommen entfallen — greift erst ab ca. 67.000 € zu versteuerndem Einkommen wieder.
Fachfrau für Steuerrecht. Für Solo-Selbstständige keine Option, sondern Pflicht. Honorar richtet sich nach StBVV. Jahresgesamtkosten typisch 2.000–3.500 € bei komplettem Paket, voll absetzbar.
Details: Finanz-Guide Kap. 9Fördert Gründungsberatung mit bis zu 50 % Zuschuss (max. 6.000 €). Guter Anlaufpunkt vor der Gründung, spart echte Kosten für Businessplan-Beratung.
Gemeint sind Kranken-, Renten-, Pflege-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung. Bei Mitarbeitenden vom Arbeitgeber mit abzuführen. Fristen ernst nehmen — Säumniszuschlag 1 % pro Monat.
T
Jährliche Gesamtkostenquote eines ETF in Prozent. Gute Welt-ETFs haben TER unter 0,25 %. Jeder Prozentpunkt mehr frisst über 35 Jahre massiv Rendite.
Zertifiziertes Modul (USB-Stick, SD-Karte oder Cloud), das jeden Kassenvorgang unveränderbar protokolliert. Pflicht für alle elektronischen Kassen in Deutschland seit 2020. Seit 1.7.2025 zusätzlich Meldepflicht bei ELSTER.
Details: Finanz-Guide Kap. 2 · Tools-Guide Kap. 3U
Auch Mehrwertsteuer. 19 % auf Kosmetik-Leistungen in Deutschland. Wird für das Finanzamt eingesammelt (Durchlaufposten), monatlich (erste 2 Jahre Pflicht) oder quartalsweise abgeführt. Das Geld gehört nicht dir.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.2Gesetzliche Grundlage der Umsatzsteuer. Besonders relevant: § 14 (Rechnungspflichtangaben), § 19 (Kleinunternehmerregelung).
Monatliche (erste 2 Jahre Pflicht) oder quartalsweise Meldung der eingesammelten und gezahlten Umsatzsteuer ans Finanzamt. Frist: 10. des Folgemonats. Verspätung: Säumniszuschlag 1 % pro Monat.
V
Herausgeber der Rahmenhygienepläne für Kosmetik, Friseur, Fußpflege. VAH-gelistete Desinfektionsmittel sind Standard.
Template: HygieneplanPflichtdokument nach GoBD seit 2015, oft vergessen. Beschreibt schriftlich, wie deine digitale Buchhaltung funktioniert: welche Tools, wer hat Zugriff, Backup-Strategie, Archivierung. Für Solo-Salons reichen 2 Seiten. Bei Betriebsprüfung eine der ersten Fragen.
Details: Finanz-Guide Kap. 1.3 · Template: VerfahrensdokumentationDie Mehrwertsteuer, die du beim Einkauf von Material, Geräten oder Dienstleistungen zahlst. Du kannst sie dir vom Finanzamt zurückholen, wenn du in der Regelbesteuerung bist. Klassisch: Kauf eines Geräts für 11.900 € brutto → 1.900 € Vorsteuer kommen zurück.
Details: Finanz-Guide Kap. 4.3W
6-stelliger Code für Aktien und ETFs an deutschen Börsen. Beim Kauf genügt die WKN zur eindeutigen Identifikation. Internationale Variante: ISIN (12-stellig).
Siehe Retention Rate.
Z
Das Prinzip, dass Zinsen selbst wieder Zinsen abwerfen. Über 30–40 Jahre exponentieller Effekt. Beispiel: 300 € / Monat bei 7 % Rendite über 35 Jahre = ca. 515.000 €. Bei 10 Jahren späterem Start nur 228.000 €. Zeit im Markt schlägt Timing.
Details: Finanz-Guide Kap. 5.1 · live rechnen: Vermögens-Projektion