Die Guides erklären was nötig ist.
Die Templates sind das Wie — fertige Dokumente, die du öffnen, drucken und ausfüllen kannst.
Jede Vorlage ist druckbereit (A4), mit klaren Feldern, Linien für handschriftliche Einträge und Platzhaltern [in eckigen Klammern], die mit deinen eigenen Daten gefüllt werden. Einmal ausgefüllt, lassen sich die meisten auch als PDF speichern und digital ablegen.
Alle Templates sind Beispiele. Rechtliche Dokumente — Einwilligungen, AGB, Datenschutzerklärung, Arbeitsvertrag — müssen vor dem ersten Einsatz von einer Fachanwältin geprüft werden. Rechtsprechung, DSGVO-Auslegung und Gesetze ändern sich laufend. Fehler in rechtlichen Dokumenten können teuer werden — Abmahnungen, Bußgelder oder unwirksame Klauseln im Schadensfall. Eine anwaltliche Prüfung der wichtigsten Dokumente kostet etwa 200–500 € und ist eine der besten Investitionen in der Gründungsphase.
Behandlungs-
einwilligung
Rechtssichere Einwilligung mit vollständigem Anamnesebogen für den Erstbesuch. Vorerkrankungen, Allergien, Medikamente, Aufklärung und eine separat unterschriebene Einwilligung für Gesundheitsdaten nach §9 DSGVO.
Öffnen & DruckenFoto-
einwilligung
Getrennte Einwilligung für Vorher-/Nachher-Fotos, Social Media und Website. Jede Nutzungsart einzeln ankreuzbar — anonymisiert, mit Gesicht, Instagram, nur Salon. 5 Jahre Nutzungsdauer, jederzeit widerrufbar.
Öffnen & DruckenHygieneplan
Kompletter Hygieneplan nach Infektionsschutzgesetz und VAH-Rahmenhygieneplan. Tabellen für Hände, Instrumente, Flächen, Abfall, Wäsche — mit Spalten für Was, Wie oft, Womit, Wer, Dokumentation. Wochenabzeichnung inklusive.
Öffnen & DruckenVerfahrens-
dokumentation GoBD
Die GoBD-Pflicht auf zwei Seiten: Firmendaten, eingesetzte Software, Beleg-Workflow, Zugriffsstruktur, Datensicherung nach 3-2-1-Regel, Aufbewahrungskonzept und Korrekturverfahren. Bei jeder Prüfung vorlegbar.
Öffnen & DruckenAGB-Muster
Grundgerüst der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für einen Beauty-Salon: Vertragsschluss, Preise, Storno-Staffel (48h/24h/no-show), Gutschein-Gültigkeit, Haftung, Datenschutz-Verweis, Streitbeilegung, Schlussbestimmungen.
Öffnen & DruckenDatenschutz-
erklärung
Alle Pflicht-Abschnitte der DSGVO Art. 13: Verantwortliche, Daten-Arten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer (10 J. steuerlich / 3 J. Kundendaten), Betroffenenrechte, Beschwerderecht bei BayLDA. Mit Tools-Platzhaltern.
Öffnen & DruckenBusinessplan-
Skelett
Ausfüll-Arbeitsdokument für den Businessplan. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, 10 Kapitel mit Leitfragen und Prüf-Listen pro Abschnitt. Pro Kapitel: Platzhalter-Felder, vollständige Tabellen (Wettbewerb, Kapitalbedarf, Finanzierung, 12-Monats-Liquidität, Rentabilität), private Haushaltsrechnung und Vermögensaufstellung. Zum Lesen der Hintergründe: Businessplan-Guide im Haupt-Ordner.
Öffnen & DruckenPreisliste
Druckreife Preisliste im Nur's-Stil. Gesichtspflege, Wimpern, Augenbrauen, Körper, Ergänzungen — mit Preis-Platzhaltern und kleinen Marktbenchmark-Hinweisen für Kaufbeuren. Hinweise zu Gutscheinen, Storno, Zahlung am Ende.
Öffnen & DruckenArbeitsvertrag
Minijob
Arbeitsvertrag für die erste Einstellung (Minijob 603 €-Basis 2026). Alle Pflichtangaben nach Nachweisgesetz: Beginn, Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung (Mindestlohn 13,90 €), Urlaub anteilig, Kündigungsfristen, DSGVO-Verschwiegenheit zu Kundinnendaten.
Öffnen & DruckenKrisen-
Kontaktliste
Laminiert am Empfang einlegen. Polizei, Rettungsdienst, Karten-Sperrnotruf, Versicherungen, Anwältin, Steuerberaterin, Gesundheitsamt, IT-Support, Bank, Vermieterin, 3 Vertretungs-Kolleginnen, Hausärztin, Therapie, Passwort-Notfall-Umschlag.
Öffnen & DruckenMorgen-
Checkliste
Vor der ersten Kundin. Licht, Musik, Temperatur, Behandlungsraum, Empfang, Technik-Check, Termin-Liste-Review. Mit Qualitäts-Check und Sieben-Tage-Abzeichnungsfeld.
Öffnen & DruckenTurnaround-
Checkliste
Zwischen jeder Kundin. Sieben Schritte in fester Reihenfolge — Vlies, Werkzeug, Desinfektion, Verbrauchsmaterial, neue Bezüge, Händehygiene, Empfangs-Check. Mit Tages-Zähler für bis zu acht Kundinnen.
Öffnen & DruckenWC-
Reinigung
Die oft vergessene, immer sichtbare Routine. Sieben-Schritte-Schnell-Check (3 Min.) und elf-Schritte-Voll-Reinigung (20 Min.). Mit Wochen-Abhak-Gitter und Qualitäts-Check.
Öffnen & DruckenAbend-
Checkliste
Werkzeug-Sterilisation, Voll-Reinigung, WC, Wäsche, Tagesabschluss-Finanzen, Kundinnen-Dokumentation, Morgen-Vorbereitung, Technik-Runterfahren. Neun Abschnitte in strikter Reihenfolge.
Öffnen & DruckenTelefon-
Skripte
Standard-Eröffnung, sieben konkrete Gesprächs-Skripte (Neukundin, Preis-Frage, Absage, Verspätung, Beschwerde, Anruf während Behandlung, Werbung abweisen). Plus die vier Niemals-Regeln.
Öffnen & DruckenMonatsabschluss
Runbook
Die 7 Schritte konkret: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Zahlungszuordnung, Kassenbericht, Monats-Kennzahlen-Tabelle zum Ausfüllen, USt-Vorbereitung. Mit Monats-Summen-Block.
Öffnen & DruckenJahresabschluss
Checklist
Fünf Phasen durchs Jahr: Dezember-Ende, Januar-Vorbereitung, Februar/März Zusammenarbeit mit Steuerberaterin, April Abgabe, Mai–November Bescheid. Mit Dokument-Paket-Checkliste und Jahres-Kennzahlen.
Öffnen & DruckenNotfall-
Karte
Am Behandlungsraum sichtbar aufhängen. Blutung leicht/mittel/schwer mit konkreten Maßnahmen. Allergische Reaktion in drei Schweregraden. Dokumentations-Formular und Notfall-Kontakte (112, 116 117, Giftnotruf Bayern).
Öffnen & DruckenTipp: Nach dem Ausfüllen lässt sich jedes Template im Browser als PDF speichern — „Drucken" → „Als PDF speichern". So entsteht nach und nach dein persönliches Nur's-Aktenarchiv.